Sachbearbeiter/in Kurs- und Seminarorganisation 40%

Mit unseren Seminaren unterstützen wir Firmen und ihre Mitarbeitenden in der Planung der letzten Berufsjahre und des Übergangs in die Pensionierung.

Ihre Aufgaben

• Sie sind gemeinsam mit Ihren Team-Kolleginnen für die Organisation unseres gesamten Bildungsangebots zuständig.
• Sie übernehmen vielseitige und wiederkehrende Aufgaben in der Seminaradministration, darunter die Bearbeitung von Anmeldungen, die Bereitstellen von Unterrichtsmaterial sowie die Erstellung und Auswertung von Feedback.
• Sie verantworten das Teilnehmermanagement für einen unserer Firmenkunden und verwalten dazu das Online-Tool.
• Sie unterstützen Ihre Kolleginnen im Backoffice in weiteren administrativen und organisatorischen Belangen.
• Sie sind Ansprechperson für unsere Kundinnen, Kunden und Seminarteilnehmenden in administrativen und organisatorischen Fragen.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung.
• Sie arbeiten gerne administrativ und exakt.
• Im Umgang mit MS-Teams sind Sie vertraut und wenden verschiedene MS-Office-Programme sowie Datenbanken gekonnt an.
• Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten strukturiert und haben ein hohes Dienstleistungsverständnis.
• Sie beherrschen die deutsche Sprache stilsicher in Wort und Schrift.
• Ihre Freude am Kontakt mit Kunden ist auch in hektischen Phasen spürbar.

Was Sie erwartet

• Eine sinnstiftende und vielseitige Tätigkeit.
• Ein engagiertes, kleines Team, das Sie sorgfältig in Ihre Aufgaben einführt.
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen, attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine moderne IT-Ausrüstung an Ihrem Arbeitsplatz an der Geschäftsstelle von Pro Senectute Kanton Zürich.

Fragen richten Sie bitte an Julia Loher, Leiterin AvantAge, Tel. 058 451 51 76 (von 10.2.-14.2. in den Ferien)

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Tool, mit den üblichen Unterlagen wie Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Diplomen.

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