Office Management Winterthur (m/w/d) - 20% – VTU Engineering

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Office Muttenz

Tramstrasse 99

CH-4132 MuttenzJetzt bewerben To overview

Office Management Winterthur (m/w/d) - 20%

Mögliche Arbeitsorte

Winterthur

Zürich

Umfang

Teilzeit

Wir erweitern unser Team der VTU Engineering Schweiz AG am Standort Winterthur um eine:n Office-Allrounder:in. Das bedeutet, Du übernimmst diverse administrative Hintergrundtätigkeiten, wirkst am Empfang mit und unterstützt aktiv das Projektgeschehen. Wenn Du nach einer abwechslungsreichen Aufgabe suchst, bist Du bei uns genau richtig!

Deine Aufgaben

• Kompetente Ansprechperson für administrative und organisatorische Tätigkeiten
• Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben, inklusive Korrespondenz und Postwege
• Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
• Verwaltung von Büromaterialien und -bestellungen
• Durchführung von Einkäufen und Besorgungen rund um den Standort
• Auffüllen der Vorräte in der Gemeinschaftsküche und Kopierraum, Servicieren der Kaffeemaschinen
• Organisation von Firmenevents

Dein Profil

• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Hilfsbereitschaft und Teamgeist
• Eigenständiges, verantwortungsbewusstes Arbeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Unser AngebotWir bieten dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen und engagierten Team. Dich erwartet:

• Ein Arbeitsumfeld, das Eigeninitiative schätzt und fördert.
• Flexible Arbeitszeiten und eine ausgewogene Work-Life-Balance.
• Die Arbeitszeit gestaltet sich für diese Position wie folgt: 2x pro Woche je 4h. Zeiten nach Absprache.
• Sowie attraktive Benefits
• Vorsorgeleistungen und Gesundheitsmaßnahmen (z.B. Unfallvorsorge für alle Arbeits- und Freizeitunfälle, betriebliche Altersvorsorge, Impfaktionen, Inanspruchnahme von Beratungsleistungen)
• Lunch- und REKA-Checks
• Freie Getränke an allen Standorten
• Ab dem ersten Tag steht eine moderne, "State-of-the-Art" Arbeitsausrüstung für Dich bereit
• Moderne Büroräumlichkeiten mit gut ausgestatteten Sozialräumen/Küchen
• Mitarbeiter- und Teamevents

KontaktSabine Roj

Office Muttenz

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