Teamleiter*in Administration Empfang & Gesundheitskosten 80%
ORS
Veröffentlicht:
08 März 2025Pensum:
80%- Arbeitsort:Bern
Job-Zusammenfassung
Leitung der Administration in einem dynamischen Team. Wir bieten ein unterstützendes Arbeitsumfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.
Aufgaben
- Organisieren der Arbeitsabläufe im Team Administration.
- Leiten von Teamsitzungen zur Förderung der Zusammenarbeit.
- Bereitstellung von fachlicher und psychosozialer Unterstützung.
Fähigkeiten
- Sekundarstufe II: Berufsmaturität oder äquivalent gefordert.
- 2-3 Jahre relevante Berufserfahrung erforderlich.
- Gute MS-Office Kenntnisse und Sprachen auf C1/B2 Niveau.
Ist das hilfreich?
- Organisieren der Arbeitsabläufe im Team Administration, um eine effiziente Durchführung administrativer Aufgaben sicherzustellen
- Leiten von Teamsitzungen und Durchführung von Teamentwicklungsgesprächen, um die Zusammenarbeit und den Wissensaustausch innerhalb des Teams zu fördern; Planen und Koordinieren des Personaleinsatzes sowie die Durchführung von Mitarbeitergesprächen um eine effektive Auslastung und eine hohe Mitarbeiterzufriedenheit zu erlangen
- Unterstützen der Mitarbeiter*innen im Team bei administrativen Aufgaben und Sicherstellen der Einhaltung von Qualitätsstandards
- Bereitstellung von fachlicher Unterstützung und psychosozialer Unterstützung des Teams, um Mitarbeiter bei der Bewältigung ihrer Aufgaben zu unterstützen und ein positives Arbeitsumfeld zu fördern
- Mitwirkung beim Erstellen von Berichten und Reportings sowie Vorbereitung und Teilnahme an Austauschsitzungen mit Mandatsgemeinden, um eine transparente Kommunikation und Zusammenarbeit zu ermöglichen
- Entwicklung und Ausbau von Dienstleistungen in Absprache mit der Bereichsleitung, um die Qualität der administrativen Prozesse kontinuierlich zu verbessern und den Anforderungen gerecht zu werden
Anforderungen
- Sekundarstufe II: Berufsmaturität oder äquivalent (Zusätzliche Zertifikate Weiterbildung, etc.)
- 2 bis 3 Jahre relevante Berufserfahrung
- Grundkenntnisse und -Anwendung von MS-Office
- Deutsch | mündlich: C1 | schriftlich: C1
- Französisch | mündlich: B2 | schriftlich: B2
- Englisch | mündlich: B2 | schriftlich: B2
