Office-Allrounder:in mit technischem Verständnis (80 – 100%)

In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie eine Schlüsselrolle in unserem Unternehmen und sind nicht nur für administrative und logistische Aufgaben verantwortlich, sondern bringen auch Ihr technisches Verständnis ein.

Ihre Hauptaufgaben

Sie unterstützen das Sales-Team bei der Erstellung von Mailings, der Aktualisierung unserer Website und bei der Vorbereitung von Messen und Konferenzen. Sie sind die zentrale Anlaufstelle für Kundenbestellungen, erstellen Auftragsbestätigungen und Offerten und verfolgen Aufträge. Sie übernehmen die komplette Abwicklung von Exporten, erstellen Exportpapiere, kommissionieren, verpacken und versenden Waren und verwalten unser Lager. Sie pflegen Lieferantenregister, führen eigenständige Einkaufsprozesse von Standardmaterial durch und überwachen Liefertermine. Sie sind das freundliche Gesicht und die Stimme unseres Unternehmens, bedienen die Telefonzentrale und kommunizieren fliessend in Deutsch, Englisch und/oder Französisch. Sie unterstützen unsere Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung. Sie verwalten technische Lieferantenverträge und überwachen die Einhaltung der vereinbarten Konditionen.

Technische Aufgaben

In Zusammenarbeit mit dem Produktemanagement legen Sie neue Lagerartikel an und pflegen die Artikelstammdaten im ERP-System. Sie erfassen und verwalten Seriennummern von produzierten IoT-Geräten (z.B. Sensoren, Gateways). Sie arbeiten eng mit unserer Projektleitung zusammen und unterstützen diese bei der Beschaffung von Material und Komponenten.