Mitarbeiter/in Administration (70%)

Die Basel Job ist Ihr zuverlässiger Partner für alle Temporär- und Dauerstellen in der Nordwestschweiz. Dynamisch, kompetent und sympathisch sind unsere Leitattribute und damit sorgen wir täglich für zufriedene Kandidatinnen und Kandidaten, so wie für zufriedene Kunden.

Unser Auftraggeber sucht per sofort oder nach Vereinbarung:

Mitarbeiter Administration (70%)

In dieser abwechslungsreichen Position übernehmen Sie verschiedene administrative Aufgaben und unterstützen unser Team tatkräftig. Ihre Aufgaben umfassen:

Verwaltungstätigkeiten:

• Durchführung telefonischer und schriftlicher Klärungen mit verschiedenen Ämtern
• Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz, Entgegennahme von Anrufen und Postbearbeitung
• Prüfung und Kontierung von Rechnungen
• Verwaltung und Überwachung der Kostenabrechnungen
• Zusammenstellung von Dokumentationen für Projekte
• Mitwirkung bei der Erstellung von Kostenschätzungen sowie bei der Einholung und dem Vergleich von Angeboten
• Vorbereitung von Baubesprechungen und Erstellung der entsprechenden Protokolle
• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten
• Anmeldung und Abmeldung von Tankstellen bei relevanten Organisationen (z. B. Kreditkartenanbieter)
• Bedarfsermittlung und Bestellung von Materialien
• Bearbeitung und Dokumentation von Schadenfällen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mindestens fünf Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und gute organisatorische Fähigkeiten
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Kenntnisse in SAP/BC (Business Central) sind von Vorteil
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Französischkenntnisse

Interessiert?

Dann senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Foto (nur pdf-Dokumente) an:

Herr Sandro Thommen

E-Mail: E-Mail schreiben

Es werden nur vollständige Bewerbungsunterlagen und solche welche dem Anforderungsprofil entsprechen berücksichtigt. Vielen Dank für Dein Verständnis.