Sachbearbeiter-in Administration 50% (oder nach Vereinbarung)

Als Sachbearbeiter-/in Administration sind Sie die gute Fee unserer Schreinerei. Das heisst, dass Sie die Geschäftsleitung und das Büro in allen administrativen Belangen entlasten und beinhaltet sowohl wiederkehrende Routine Aufgaben als auch einmalige ad hoc Aufgaben. Durch Erkennen von möglichen Optimierungen in Abläufen und Organisatorischem können Sie aktiv zur Effizienzsteigerung beitragen und unterstützen damit den Betrieb nachhaltig. 

Fachkompetenz

• Sehr gute PC-Kenntnisse
• Sehr gute Kenntnisse in MS Anwendungen wie Word, Excel, Outlook, PowerPoint
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• Sprachkenntnisse: Deutsch fliessend, Englisch und Französisch von Vorteil

Soft Skills

Allgemeiner Rundumblick Selbstständiges Arbeiten Automatisches Erkennen und sich annehmen von Aufgaben Lösungsorientiertes Handeln Erkennen / Implementieren von möglichen Verbesserungen Vertraulicher Umgang mit Daten

Aufgaben 

Allgemeine Administrative Tätigkeiten

• Verwaltung allgemeiner Post- und Emaileingänge
• Betreuung von Telefoneingängen
• Erstellung von Vorlagen und Präsentationen
• Ablage und Archivierung von Dokumenten
• Unterhalt des Besprechungs- / Ausstellungsraums
• Betreuung der Website
• Verwaltung des Rechnungseingangs
• Erste Kundenbetreuung
• Bestellungen von allgemeinem Verbrauchsmaterial
• Interne Anlässe planen und organisieren

Verwaltungsaufgaben

• Vorbereitung der Rechnungserstellung
• Unterstützung im Offert Wesen
• Verwaltung von Lieferantenpreisen
• Allgemeine Korrespondenz mit Lieferanten und Kunden

Die Aufgabenliste ist nicht abschliessend. Aufgaben und Verantwortung können je nach Kompetenz ausgebaut werden. 

Sind Sie interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Email an Hr. Dennis Abt. Weitere Informationen finden Sie auf www.schweighauser-ag.ch. Für Auskünfte steht Ihnen Dennis Abt telefonisch zur Verfügung (+41 61 426 93 26).