Stv. Assistent/in Chefarzt100%
Kantonsspital Aarau AG
Veröffentlicht:
10 April 2025Pensum:
100%- Arbeitsort:Aarau
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Job-Zusammenfassung
In dieser abwechslungsreichen Position im Kliniksekretariat unterstützen Sie den medizinischen Alltag. Eine verantwortungsvolle Aufgabe mit Entwicklungsmöglichkeiten erwartet Sie.
Aufgaben
- Organisieren und koordinieren der padiatrischen Gastroenterologie-Sprechstunde.
- Verfassen medizinischer Berichte nach Diktat aus verschiedenen Fachbereichen.
- Kommunikation mit Patienten, Angehörigen und externen Partnern.
Fähigkeiten
- Ausbildung als Arztsekretär/in oder MPA mit Spitalerfahrung.
- Ausgezeichnete IT-Kenntnisse und Erfahrung mit gängigen Programmen.
- Proaktive, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
Ist das hilfreich?
Ihre Aufgaben
In dieser spannenden und abwechslungsreichen Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Kliniksekretariat und tragen massgeblich zum reibungslosen Ablauf des medizinischen Alltags bei. Ihre Tätigkeiten umfassen unter anderem:
- Sie organisieren und koordinieren die pädiatrische Gastroenterologie-Sprechstunde
- Sie verfassen medizinische Berichte nach Diktat aus verschiedenen Fachbereichen
- Sie kommunizieren professionell mit Patienten/Patientinnen, Angehörigen und externen Partnern
- Sie empfangen und betreuen Besuchende im Sekretariat
- Sie führen Protokolle bei Kaderarztsitzungen und weiteren Meetings
- Sie planen und organisieren Meetings, Fortbildungen und Kongresse
- Sie wirken mit an der Optimierung administrativer Abläufe und übernehmen das Controlling der Zeiterfassung (PEP)
- Sie unterstützen den Chefarzt bei der Rekrutierung von Assistenzärzten/Assistenzärztinnen
- Sie vertreten die Klinikmanagerin bei deren Abwesenheit
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine Ausbildung als Arztsekretär/in, MPA oder über eine kaufmännische Grundausbildung mit Erfahrung im Spitalumfeld
- Sie bringen Erfahrung in einer ähnlichen Position mit und kennen die Abläufe im medizinischen oder klinischen Bereich
- Sie verfügen über ausgezeichnete IT-Kenntnisse und gehen sicher mit gängigen Programmen und Tools um
- Sie denken vernetzt, übernehmen gerne Verantwortung und arbeiten mit Weitblick über Bereichsgrenzen hinweg
- Ihre ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Ihr Organisationstalent sowie Ihre Koordinationsstärke zeichnen Sie aus
- Sie arbeiten proaktiv, strukturiert und bringen die nötige Durchsetzungsfähigkeit für diese vielseitige Rolle mit
KSA-Gruppe
Die KSA-Gruppe gehört mit über 5000 Mitarbeitenden in 300 Berufen aus rund 80 Nationen an mehreren Standorten zu den drei grössten Arbeitgebern im Kanton Aargau. Wir sind nahbar, zugänglich und transparent. Wir legen grossen Wert auf ein kooperatives Miteinander, auf Integrität, Wertschätzung, Chancengleichheit und Partizipation. Zudem bieten wir fortschrittliche Arbeitszeitmodelle. Mit dem bedeutendsten Aus- und Weiterbildungszentrum für Gesundheitsberufe im Versorgungsgebiet bieten wir vielfältige Karrieremöglichkeiten. Mit dem Neubau in Aarau gestalten wir gemeinsam das "Spital der Zukunft".
Frau Fabienne Hochuli, Klinikmanagerin beantwortet Ihnen diese gerne.
