Collaborateur-trice administratif-ve

40.00 - 50.00% auprès du Centre des sciences alimentaires de l'Université de Fribourg

Particularité

Le Centre des sciences alimentaires de l'Université de Fribourg nouvellement créé mène des activités de recherche, d'enseignement et de formation continue et fournit des prestations dans le domaine des sciences alimentaires. Les domaines prioritaires comprennent l'utilisation durable des matières premières dans le domaine de l'agronomie, le développement de nouveaux aliments, les processus durables de production alimentaire, le marketing et ses effets sur la santé mentale et physique.

Domaine d'activité

Il s'agit dans un premier temps d'un contrat de durée déterminée de 5 ans.

Assistance à la direction

Organisation et gestion de l'enseignement et de la formation continue au sein du centre

Gestion financière du centre, traitement des contrats des enseignant-e-s et du personnel

Gestion des dossiers du personnel du Centre et communication y afférente avec les doyens et l'administration universitaire

Demande de permis de travail et de séjour pour les collaborateur-trice-s étranger-ère-s

Tâches générales de secrétariat :

Correspondance orale et écrite en allemand, français et anglais

Communication avec les autorités et les administrations

Création et mise à jour de listes, tableaux et statistiques

Mise à disposition d'informations et de soutien pour les collaborateur-trice-s, les étudiant-e-s et les invité-e-s

Organisation de séminaires, de symposiums et de congrès

Exigences

CFC d’employé·e de commerce complété idéalement par un brevet fédéral, Bachelor ou formation équivalente

Solide expérience dans un poste similaire, idéalement dans un environnement universitaire avec une expérience internationale

Personnalité positive, sociable et flexible

Esprit d'équipe et sens de l'organisation

Très bonne connaissance de MS Office

Excellente connaissance de l'anglais et maîtrise de l'allemand ou du français

Exigences linguistiques

Français et/ou Allemand avec de très bonnes connaissances de l'autre langue

Date d'entrée en fonction:

• 01.01.2025

Renseignements: Prof. Stefan Salentinig T: +41 26 300 87 94