Sekretär/-in / Persönliche Assistenz (m/w) des Geschäftsführers (60-100%)

Über uns

Die Marlin Group ist ein wachsendes und dynamisches Single Family Office mit Beteiligungen in verschiedenen Branchen. Wir legen grossen Wert auf unkomplizierte Zusammenarbeit und ein motiviertes Team. Zur Unterstützung des Geschäftsführers suchen wir eine engagierte und zuverlässige Sekretärin und persönliche Assistentin, die mit uns gemeinsam wachsen möchte.

Verantwortlichkeiten

Wir sind ein kleines Team – alle Teammitglieder sind Multitalente und decken verschiedenste Aufgabenbereiche ab. Zu Deinen Verantwortlichkeiten werden folgende Themen gehören:

• Unterstützung des Geschäftsführers in allen administrativen und organisatorischen Belangen, inklusive Erstellung von Verträgen
• Koordination und Organisation von Meetings und Veranstaltungen
• Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Berichten und Korrespondenz
• Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Professionelles Auftreten und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
• Du verfügst über einen Führerschein der Kat. B

Vorteile

• Flexible Arbeitszeiten - wir sind flexibel, bist Du es auch?
• Abwechslung: Routine gibt es bei uns nicht. Kein Tag ist wie der andere.
• Team-Events: Regelmässige Veranstaltungen, um den Teamgeist zu stärken

Warum Marlin Group? Ein Arbeitgeber wie kein anderer. Wir fördern eine offene Unternehmenskultur, in der neue Ideen willkommen sind und Zusammenarbeit grossgeschrieben wird. Als Teil unseres Teams hast du die Möglichkeit, aktiv an unserer Erfolgsgeschichte mitzuwirken und dich persönlich weiterzuentwickeln.

Interessiert? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Bitte sende Deinen vollständigen Lebenslauf inklusive Foto über das Online-Bewerbungsformular auf unserer Website. Bitte beachte, dass nur Bewerbungen berücksichtigt werden, die über unser Online-Formular eingereicht werden.