Sekretärin / Sekretär 50%

Die Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie ist Lehrspital der Universität Zürich und zertifizierte Weiterbildungsstätte Kategorie A.

Für unser Sekretariat im Ambulatorium Fricktal in Rheinfelden der KJP suchen wir per 1. Juli 2025 oder nach Vereinbarung eine/n

• Patientenempfang, Bedienung der Telefonanlage sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Schreiben von medizinisch-psychiatrischen Berichten ab Diktaphone und selbständiges Erledigen von allgemeiner Korrespondenz
• Erfassung, Kontrolle und Pflege von Patienten- und Abrechnungsdaten
• Vereinbaren und Verwalten von Terminen der Mitarbeitenden via Outlook/TVER
• Elektronische Krankengeschichtenverwaltung mit Orbis/TVER
• Diverse weitere organisatorische Aufgaben und Büroarbeiten
• Administrative Unterstützung der Fachpersonen (Ärzte, Psychologen, etc.)
• Kleinere Stellvertretungsarbeiten für andere Ambulatorien

• Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder vergleichbarer Abschluss erforderlich, vorzugsweise mit Weiterbildung Arztsekretär/-in und/oder Erfahrung im Gesundheitswesen
• Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office und IT-Systemen
• Kenntnisse in Navision und Orbis von Vorteil
• Sie beherrschen die deutsche Sprache in Grammatik und Interpunktion
• Sie haben Freude am persönlichen und telefonischen Patientenkontakt
• Sie sind geübt im Schreiben und Korrigieren von Berichten
• Sie haben ein Flair für Organisation und Planung
• Sie sind eine motivierte, belastbare, flexible sowie teamorientierte Persönlichkeit und behalten auch in hektischen Situationen den Überblick
• Sie sind dienstleistungsorientiert und pflegen einen zuvorkommenden und respektvollen Umgang mit Patienten