Rezeptionist/in 60%
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:22 August 2024
- Pensum:60%
- Vertrag:Festanstellung
- Sprache:Deutsch (Muttersprache), Englisch (Fliessend), Französisch (Fliessend)
- Arbeitsort:Wankdorfstrasse 10, 3014 Bern
CSL Behring ist ein weltweit führendes Biotech-Unternehmen, das sich seinem Versprechen verpflichtet hat, Leben zu retten. In Bern entwickeln und vertreiben wir mit über 1'800 Mitarbeitenden lebensrettende Therapien für Menschen mit schweren und seltenen Krankheiten weltweit.
Die Rezeption der CSL am Standort Bern fungiert als zentrale Anlaufstelle und Dienstleistungszentrum für Mitarbeitende und Besucher, betrieben von der Site Security (Enterprise Security). Ein freundlicher, kompetenter und sachbezogener Kundenkontakt steht bei uns im Vordergrund.
Für den Bereich Rezeption am Standort Bern suchen wir per sofort vor Ort eine/n
Ihre Aufgaben beinhalten im Wesentlichen:
- Freundlicher und professioneller Empfang von Mitarbeitenden und Besuchern
- Beratung und Auskunftserteilung an Mitarbeitende und Besucher
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Bearbeitung von Korrespondenzen
- Zutrittskontrolle und Sicherstellung der EHS-konformen Verhaltensweise der Besucher
- Pflege des Erscheinungsbildes der Empfangshalle gem. Vorgaben
- Management von Sitzungszimmern und Besucherparkplätzen
- Alarmmanagement und Weiterleitung an zuständige Stellen
- Allgemeine administrative Aufgaben gem. Vorgabe
Sie bringen die folgenden Qualifikationen und Berufserfahrungen mit:
- Abgeschlossene Berufslehre (EFZ) / Kaufmännische Ausbildung von Vorteil
- Mindestens zweijährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
- Hohe Sozialkompetenz, strukturierte Arbeitsweise und Durchsetzungsvermögen
- Belastbar, kommunikativ, teamorientiert und verschwiegen
- Gute PC-Kenntnisse (MS 365) und Affinität zu IT-basierten Anwendungen
- Sprachkenntnisse: Deutsch (Niveau C1), Englisch (Niveau C1), Französisch (Niveau B1)
- Gepflegtes Erscheinungsbild und freundliches Auftreten
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung und Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (am besten in einem Dokument zusammengefasst).