Mitarbeiter/in Administration (m/w/d)
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:19 Februar 2025
- Pensum:100%
- Vertragsart:Festanstellung
- Sprache:Deutsch (Fliessend)
- Arbeitsort:St.Gallen
Als der fünftgrösste Kanton der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer sinnstiftenden Arbeit hinterlassen wir täglich einen kleinen Fussabdruck, da diese für über eine halbe Million Menschen relevant ist.
Wir suchen per 1. Mai 2025 oder nach Vereinbarung eine/n
- Unterstützung der Dienststellen der Staatskanzlei sowie des Staatssekretärs und des Vizestaatssekretärs bei diversen organisatorischen und administrativen Themen
- Organisation verschiedener Sitzungen / Tagungen der Regierung
- Führung des Terminkalenders der Regierung
- Unterstützung des Managements von Daten und Prozessen in der Staatskanzlei
- Administrative Bearbeitung Regierungsgeschäfte (in Stellvertretung)
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit eidg. Fähigkeitsausweis (EFZ)
- Wenigstens fünf Jahre Berufserfahrung, Kenntnisse der kantonalen Verwaltung und von deren Abläufen von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse der Office-Anwendungen sowie sehr versierter Umgang mit internetbasierten Anwendungen und hohe IT-Affinität
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Selbständige, exakte und zuverlässige Arbeitsweise
- Flexibilität, Teamfähigkeit, Organisationstalent
- Verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Informationen
- Ein motiviertes und kollegiales Team
- Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit
- Interessante Einblicke in aktuelle politische Geschäfte und die Tätigkeit der Regierung
- Einen attraktiven Arbeitsplatz im Regierungsgebäude in der Altstadt von St.Gallen
- Moderne Arbeitszeitmodelle und interessante Weiterbildungsmöglichkeiten
