Verantwortliche:r Administration und Finanzen (m/w/d), 60 - 80 %
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:03 März 2025
- Pensum:60 – 80%
- Vertragsart:Festanstellung
- Arbeitsort:Am Mattenhof 8, 6010 Kriens
Der Verein I CT-Berufsbildung Zentralschweiz hat eine Drehscheibenfunktion. Er organisiert und koordiniert die Ausbildung der Lernenden mit dem Lehrbetrieb, der Berufsfachschule und führt die überbetrieblichen Kurse in den ICT-Berufsbildern Informatiker/in EFZ, Mediamatiker/in EFZ, ICT-Fachfrau/-mann EFZ und Entwickler/in digitales Business EFZ durch.
Zum kantonalen Leistungsauftrag einer Organisation der Arbeit (OdA) gehört auch das Berufsmarketing. Dazu pflegt die ICT-BZ einerseits den Kontakt zum Dachverband ICT-Berufsbildung Schweiz und andererseits zu anderen Fachverbänden und Berufsorganisationen.
Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine selbständige, engagierte sowie unternehmerisch denkende und handelnde Persönlichkeit als
Deine Aufgabenschwerpunkte umfassen
- Führung der Finanzbuchhaltung, der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung inkl. Jahresabschluss, inkl. Budget und MWST-Abrechnungen
- Selbstständiges Bearbeiten des Subventionswesens
- Kursadministration der überbetrieblichen Kurse
- Ständige Überprüfung und Verbesserung der internen Abläufe sowie Erstellen aller erforderlichen Prozess-Dokumentationen
- Kommunikation und Marketing, mit Fokus auf den Online-Auftritt und Social Media
- Verschiedene administrative Arbeiten, unter anderem Organisation Berufsmessen und Veranstaltungen
- Organisation und Protokollierung der Vorstandssitzungen
- Betreuung des Empfangs und des Telefons
- Betreuung der Lernenden als Praxis- oder Berufsbildner:in
Wir bieten
- Flexible Arbeitszeiten, nach Absprache HomeOffice-Möglichkeit
- Ein motiviertes Team mit einem breiten Know-How
- Spannendes Arbeitsumfeld und eine abwechslungsreiche Position in der Berufsbildung
- Top-Infrastruktur an unserem neuen Standort ab Mai 2025
(Mattenhof, Am Mattenhof 8, 6010 Kriens)
Was du mitbringst
- Eine kaufmännische Grundausbildung mit zwei Jahren Berufserfahrung oder vergleichbare Ausbildung, eine Weiterbildung zum:r Direktionsassistent:in sind von Vorteile
- Ein Flair für Zahlen, sehr gute Kenntnisse in der Führung einer Finanzbuchhaltung
- Gute Kenntnisse des Buchhaltungsprogramm Abacus sind von Vorteil
- Versierte MS Office/365-Kenntnisse und hohe IT-Affinität
- Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil
- Hoher Organisationsgrad
- Selbstständige und genaue Arbeitsweise
Wir suchen eine offene und kommunikative Persönlichkeit, die zuverlässig sowie strukturiert und als Teamplayer:in gerne auch selbstständig arbeitet. Ein Herz für die Berufsbildung wäre ein Plus. Überzeugendes Auftreten, Kritikfähigkeit und gute Umgangsformen runden dein Profil ab.
Fühlst du dich angesprochen? Dann sende uns jetzt deine Bewerbung!
Wir freuen uns auf deine Bewerbungsunterlagen an David Tassi unter E-Mail schreiben. Gerne beantwortet dir David auch deine offenen Fragen unter +41 41 371 24 27.
