Office-Manager/in / Administration 100%

Wir sind eine wirtschaftsrechtlich ausgerichtete Anwaltskanzlei mit Büros im vorderen Zürcher Seefeld. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n engagierte/n und flexible/n

Office-Manager/in / Administration 100%

Zu Ihren Aufgaben gehört die Unterstützung Ihres Vorgesetzten in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen. Dazu zählen die Verwaltung von Fristen (Fristenkontrolle), das Führen von Prozessakten, die Endkontrolle von Rechtsschriften auf Grammatik und Rechtschreibung, die Erledigung anspruchsvoller Korrespondenz in Deutsch und Englisch. Daneben wirken sie an Personaladministrationsarbeiten mit und tragen die Verantwortung für das gesamte Office-Management und der Postverarbeitung. Zu Ihren weiteren Aufgaben gehören die Betreuung von Klienten, die Koordination von Terminen und Besprechungen sowie diverse Empfangsarbeiten. Ausserdem unterstützen Sie die Anwaltsassistenten/innen bei Ferienabwesenheiten.

Nach Ihrer fundierten kaufmännischen Ausbildung haben Sie vorzugsweise bereits Berufserfahrung in der Assistenz oder im Office-Management gesammelt. Nebst sehr gutem und stilsicherem Deutsch (Muttersprache) verfügen Sie über sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache und vorzugsweise gute Französisch- oder Italienischkenntnisse. Sie besitzen ausgezeichnete PC-Anwenderkenntnisse und finden sich zurecht in umfangreichen Datenbanken.

Sie blühen in Ihrer selbstständigen Arbeitsweise auf und zeichnen sich mit Ihrer ausgeprägten Genauigkeit aus, vermögen Prioritäten zu setzen und behalten dank Ihres organisatorischen Flairs und Ihrer Einsatzfreude auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf. Zuverlässigkeit, Loyalität und ein stets freundliches und gepflegtes Auftreten sind für Sie eine Selbstverständlichkeit.

Nebst zeitgemässen Anstellungsbedingungen erwartet Sie eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem jungen, dynamischen und motivierten Team und eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit. Ihr zukünftiger Arbeitsplatz befindet sich in modern ausgebauten Büroräumlichkeiten im schönen Zürcher Seefeld und ist mit sämtlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.Fühlen Sie sich angesprochen?

Wir freuen uns über Ihre vollständigen elektronischen Bewerbungsunterlagen mit Foto per E-Mail, die Sie auf unserer Website  www.perucchiandpartner.ch finden.

Für Auskünfte zur ausgeschriebenen Stelle stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung:

Telefon 044 244 81 10

Perucchi & Partner AG

Seefeldstrasse 15

8008 Zürich