Secrétaire d'unité

Introduction

Institution d’enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l’UNIL compte près de 5’000 collaboratrices et collaborateurs et 17’000 étudiant·e·s, réparti·e·s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d’Epalinges. En tant qu’employeur, elle encourage l’excellence, la reconnaissance des personnes et la responsabilité.

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Présentation

Pour compléter son équipe, le Département des Sciences Biomédicales est à la recherche d'un·e Secrétaire d'unité.

Informations liées au poste

Entrée en fonction : 01.01.2025 ou à convenir

Durée du contrat : 1 an, renouvelable.

Taux d'activité : 80-100%

Lieu de travail :  Lausanne, quartier CHUV-Bugnon

Vos activités

Notre département a la particularité d'être présent sur 2 sites, éloignés d'environ 400m. Toutefois, nous sommes tenus d'offrir un service administratif de qualité équivalent et d'assurer un présentiel sur les 2 sites.

Dans vos activités, vous serez amené·e à :

• 
  

  Assurer la prise en charge des opérations comptables quotidiennes

  
  


• 
  

  Suivre l’état des fonds tiers et Etat de Vaud des groupes de recherche

  
  


• Préparer et valider les notes de frais en contrôlant la conformité des pièce


• 
  

  Coordonner, assurer le suivi de l'organisation des événements intra-département

  
  


• 
  

  Participer aux tâches courantes du secrétariat (Accueil, réception, courrier entrant et sortant, centrale téléphonique, attribution des clés, autorisations parking etc..)

  
  


• 
  

  Gestion site intranet du Département

  
  

Votre profil

Afin de compléter notre équipe, nous sommes à la recherche d'une personne avec le profil suivant :

    •    CFC d'employée de commerce ou titre jugé équivalent

    •    Expérience de minimum trois ans au sein d'un secrétariat général (Expérience professionnelle dans un milieu académique souhaité)
    •    Très bonne maîtrise de l’anglais et français (parlé et écrit)   

    •    Bonne pratique des outils bureautiques courants

    •    Excellent sens de l'organisation et de la planification, suivi/contrôle/respect des délais, disponibilité, proactivité, rigueur
    •    Excellentes capacités de travail en équipe, d’adaptation à l’évolution des besoins et des outils pour y répondre. Sens de la communication et orientation solution.
    •    Souplesse et polyvalence
    •    Bonne communication, réactivité et proactivité

Vos avantages

Un cadre de travail agréable dans un environnement académique multiculturel et diversifié.
Des possibilités de formation continue, une multitude d'activités et d'autres avantages à découvrir.

Davantage d'informations sur www.unil.ch/carrieres

Pour tout renseignement complémentaire

Madame

Maria Janeiro

Secrétaire de Direction

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Votre dossier de candidature

Délai de postulation : 30.11.2024

Nous vous invitons à nous transmettre votre dossier complet en format Word ou PDF.
Il ne sera pris en compte que les candidatures adressées par le biais de ce site. 

Nous vous remercions de votre compréhension.

Cahier des charges du poste

Cliquez CdC pour afficher le cahier des charges.

Remarques

L’UNIL s’engage :
•    Pour l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de sa communauté ;
•    À garantir un environnement ouvert, respectueux et propice à l’épanouissement ;
•    À offrir des conditions de travail favorables à la conciliation des différentes sphères de vie.

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