Kaumfmännischer Mitarbeiter (m/w/d), 50-60% Empfan
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:08 Oktober 2024
- Pensum:50 – 60%
- Vertrag:Festanstellung
- Sprache:Deutsch (Fliessend)
- Arbeitsort:Aargau
Für unseren Kunden, ein etablierter und international ausgerichteter Full-Service CDMO im Bereich Pharma, Kosmetik und technischer Produkte, suchen wir nach Vereinbarung
Kaufmännische/r Mitarbeiter/in 50 bis 60% (Job-Sharing, mit Vertretung bei Absenzen zu 100%)
Empfang/Telefon/Personaladministration
Anstellungsart: Festanstellung
Einsatzstart: Nach Vereinbarung
Einsatzort: Aargau
Aufgaben:
- Bedienung der Telefonzentrale in Deutsch und Englisch, sowie Empfang von Besuchern, inklusive Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten Sicherheits- und Hygienerichtlinien.
- Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs.
- Führung der Kasse sowie Verwaltung von REKA-Checks.
- Prüfung und Kontierung von Rechnungen im digitalen Verarbeitungssystem BLP.
- Kontrolle der Arbeitszeiten und Pflege von Daten im elektronischen Zeiterfassungssystem JBM/Mobatime.
- Organisation und Beschaffung von temporärem Personal und Aushilfskräften, einschließlich Bedarfsabklärung, Koordination der Einsätze, Erstellung von Zeitnachweisen und Prüfung der Rechnungen.
- Unterstützung des HR-Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Erstellung verschiedener Berichte und Auswertungen in Excel.
- Erfassung von Schulungsnachweisen für interne und externe Weiterbildungen sowie Überwachung der jährlichen Schulungspläne.
- Beschaffung von Arbeitsschutzmaterialien, wie Sicherheitsschuhe und Schutzbrillen mit Sehstärke.
- Pflege der Abwesenheits- und Evakuationslisten.
- Verwaltung der Parkplätze.
- Weitere vielfältige administrative Aufgaben.
Anforderungen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Mehrjährige praktische Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem Produktionsumfeld.
- Engagierte, anpassungsfähige und teamorientierte Persönlichkeit.
- Selbstständige, präzise und verlässliche Arbeitsweise.
- Fähigkeit zum vernetzten und lösungsorientierten Denken.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse in mündlicher Form sind ein Plus.
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365, besonders fundierte Kenntnisse in Excel.
- Führerschein und eigenes Auto vorhanden.
Hört es sich wie Ihr neuer Job an? Dann bewerben Sie sich jetzt!
Kontakt:
Naema Volkmann, Head of nemensis ag, E-Mail schreiben
Sie möchten Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten in die Schweiz bringen, haben aber bisher nicht die ideale Stelle gefunden? Dann registrieren Sie sich bei uns - wir kontaktieren Sie für ein Kennenlerngespräch, um Ihre Wünsche und Bedürfnisse abzuholen und uns danach auszurichten.