Rechnungsführer/in / Sachbearbeiter/in Junior Versicherungsanfragen 100%

Stellenantritt:

1. Juli 2025 oder nach Vereinbarung

Arbeitsort:

Burgdorf

Die Staatsanwaltschaft Region Emmental-Oberaargau in Burgdorf sucht per 01.07.2025 oder nach Vereinbarung einen Rechnungsführer oder eine Rechnungsführerin / Sachbearbeiter oder eine Sachbearbeiterin Junior Versicherungsanfragen 100%.

Ihre Aufgaben

• Als Rechnungsführer/in sind Sie für die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, die Bestandeskonti und Abschlüsse im Vorsystem zuständig. Sie stellen die formelle und materielle Prüfung sowie die Vorkontierung der Kreditorenrechnungen und der übrigen Belege sicher und registrieren diese im Vorsystem. Weiter lösen Sie den Fakturierungslauf (Strafbefehle) aus und führen Kontrollen durch. Für die Fakturierung von Verfahrenskosten und Verwaltungsgebühren stellen Sie die Grundlagen bereit. Sie führen und verbuchen Bestandeskonti, verwalten und verbuchen die Ein- und Ausgänge der Kasse im Vorsystem und überprüfen quartalsweise die Konti (Anteil ca. 30 %).
• Als Sachbearbeiter/in sind Sie Ansprechperson für die Anfragen der Versicherungen in Straf- oder Ermittlungsverfahren. Sie bearbeiten und beantworten die Anfragen und stellen die verlangten Aktenkopien bereit, verschicken diese an die Versicherungen und lösen die entsprechende Rechnungsstellung aus. Sie helfen zudem mit, den Empfangs- und Telefondienst sicherzustellen, erledigen allgemeine Kanzleiaufgaben und besorgen die Materialbewirtschaftung und Inventarführung (Anteil ca. 70 %).

Ihr Profil

• Sie bringen eine kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung sowie ein Flair für Zahlen und idealerweise Erfahrung im Bereich Rechnungswesen mit.
• Sie zeichnen sich durch zuverlässiges, speditives und exaktes Arbeiten aus, haben eine rasche Auffassungsgabe und können auch in hektischen Zeiten die nötige Ruhe bewahren.
• Sie sind ein/e Teamplayer/in und tragen durch Ihre offene und kommunikative Art zu einem positiven Klima innerhalb des Teams bei.
• Sie sind deutscher Muttersprache und verfügen über gute Fremdsprachenkenntnisse.
• Ihre fundierten Kenntnisse der Microsoft Office-Anwendungen runden Ihr Profil ab.

Wir bieten Ihnen

Wir bieten Ihnen eine spannende und herausfordernde Tätigkeit in einem professionellen und dynamischen Umfeld mit umfassenden Weiterbildungsmöglichkeiten.

Kontakt

Neugierig? Ihr Kontakt bei Fragen: Andrea Fiechter, HR-Fachfrau, Telefon +41 31 636 55 38, E-Mail schreiben

www.justice.be.ch