Executive Assistant 80% (w/m/d) - Job ID:: 10042

Das Kongresshaus Zürich liegt im pulsierenden Zentrum von Zürich, der Wirtschaftsmetropole der Schweiz. Es verbindet Business, Kultur, Kunst und Gastronomie unter einem Dach zu einem Gesamterlebnis. Das Zürcher Event- und Kongresszentrum bietet Platz für bis zu 4'500 Gäste und ist damit der grösste Veranstaltungsort dieser Art in der Zürcher Innenstadt. Hier treffen bedeutende Architektur, moderne Infrastruktur und exzellenter Service aufeinander. Die Kongresshaus Zürich AG (Zurich Convention Center Ltd.) betreibt und vermarktet das Kongresshaus Zürich sowie das LUX-Restaurant & Bar und bietet im gesamten Gebäudekomplex inklusive der Tonhalle Zürich gehobene Gastronomie. Das im Jahr 1985 gegründete und ISO-zertifizierte Unternehmen setzt in der Veranstaltungsindustrie neue Massstäbe im Nachhaltigkeits- und Qualitätsmanagement.

Unser Executive Board braucht Verstärkung und zwar ab 1. April oder nach Vereinbarung. Im Rahmen einer Nachfolge, übernehmen Sie die Verantwortung für das administrative Day-to-Day Business für unseren CEO und unseren Director Operations.

• Unterstützung des CEO und des Director Operations in allen administrativen Belangen

• Führungsunterstützung im Bereich Executive Level und Verwaltungsrat

• Organisieren, Koordinieren und Protokollieren von Sitzungen sowie internen und externen Anlässen für die Geschäftsleitung und den Verwaltungsrat

• Planung, Organisation und Durchführung von internen Events sowie auch der Generalversammlung der Kongresshaus Zürich AG

• Projektbezogene Zusammenarbeit insbesondere mit der Abteilung Business Development und Event Operations

• Stellvertretung der Digitalisation & Project Manager

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit als Executive Assistant

• Grosses Organisationstalent und strukturierte wie auch lösungsorientierte Arbeitsweise

• Freunde an der Event Branche und dem Thema Gastronomie als Arbeitsumfeld

• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Excel, PowerPoint, OneNote und Word

• Kommunikative, herzliche und offene Persönlichkeit

• Muttersprache Deutsch und sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch und oder Französisch, weitere Sprachen von Vorteil

• Eine herausfordernde Stelle in einem dynamischen Umfeld
• Eine selbständige und vielseitige Stelle, in der deine Eigeninitiative und Innovationskraft gefragt ist
• Ein Umfeld, in dem eine offene Kommunikation, Kollegialität sowie Diversity selbstverständlich ist
• Ein modernes Unternehmen welches nachhaltig denkt und agiert
• Arbeiten an einem der schönsten Orte Zürichs
• Attraktive Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
• Reichhaltiges Angebot an Benefits
• Mit Service-Exellence aus Überzeugung begeistern wir unsere Kunden
• Authentische Gastgeberinnen und Gastgeber zu sein ist unsere Passion
• Innovation in jeder Hinsicht motiviert uns zu Bestleistungen

Sie suchen ein kreatives, kollegiales und spannendes Arbeitsumfeld und haben Lust die Zukunft der Kongresshaus Zürich AG mitzuprägen? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (als PDF-Datei) über unser Bewerberformular unter JETZT BEWERBEN.

Sie suchen ein kreatives, kollegiales und spannendes Arbeitsumfeld und haben Lust die Zukunft der Kongresshaus Zürich AG mitzuprägen? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (als PDF-Datei) über unser Bewerberformular unter JETZT BEWERBEN.