Assistent / Assistentin der Direktion (50 %)

In dieser Funktion nehmen Sie gemeinsam mit der leitenden Direktionsassistentin eine zentrale Rolle in unserem Verband ein.

• Sie unterstützen die leitende Direktionsassistentin in diversen Tagesgeschäften, erledigen die Korrespondenz in Deutsch oder Französisch, überwachen die Fristen und sorgen für reibungslose Abläufe; 
• Sie organisieren interne Sitzungen auf Vorstands- und Geschäftsleitungsebene und sind für deren Vor- und Nachbereitung inklusive Protokollierung zuständig;
• Sie stellen die internen Abläufe des HR-Bereichs sowie des Zahlungsverkehrs sicher und stellen die Schnittstelle zum externen Treuhandbüro sicher;
• Sie sind Ansprechperson für die operativen Anliegen unserer Mitglieder;
• Sie betreuen Datenbanken und Übersichten, das Verbandstelefon, den physischen und elektronischen Post Ein- und Ausgang und verantworten die Materialbeschaffung;
• Sie sind Dreh- und Angelpunkt unseres Verbands für vielfältige weitere Aufgaben und Herausforderungen.

Wir suchen nach einer dienstleistungsorientierten, flexiblen und motivierten Persönlichkeit, die Freude und Interesse an der Verbandsarbeit im gesundheitspolitischen Umfeld hat.

Voraussetzung für diese Stelle ist eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mit ausgewiesener Erfahrung in einer ähnlichen Funktion. Im Gegenzug bieten wir Ihnen einen zentralen Arbeitsplatz in Bern, attraktive Sozialleistungen, 6 Wochen Ferien sowie weitere Benefits. 

Wir freuen uns auf Ihre elektronische Bewerbung. Gerne können Sie die leitende Direktionsassistentin, Daniela Stauffer, kontaktieren: Mail E-Mail schreiben, Tel: 058 521 26 26