Assistant administratif et facturation
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:24 März 2025
- Pensum:80 – 100%
- Vertragsart:Temporär
- Arbeitsort:1242 Satigny
Cette annonce est rédigée au masculin pour des raisons pratiques. Le poste s’adresse aussi bien aux hommes qu’aux femmes sans distinction.
Helvetia Environnement est un groupe suisse qui offre une prestation globale dans le domaine de la gestion des déchets aux collectivités territoriales, entreprises publiques ou privées et aux particuliers. Le groupe compte aujourd’hui plusieurs marques : Transvoirie, Sogetri, Leman Bio Energie, et metawaste SA. L’environnement et le développement durable sont au cœur de nos préoccupations quotidiennes.
Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, nous sommes à la recherche, pour notre entité Sogetri à Satigny d’un :
Nous offrons un poste autonome dans un environnement dynamique. Vous êtes responsable du bon déroulement des processus administratif et de facturation en collaboration avec la personne déjà en place.
Votre mission :
- Générer les factures clients et les contrôler
- Saisir les factures des prestataires externes dans la base de données
- Traiter les rappels et débiteurs clients et prestataires
- Répondre et orienter les clients dans leurs réclamations
- Générer les relevés d’achat et les notes crédit collecte
- Consolider les données et les retransmettre dans des reporting
- Collaborer étroitement avec les services financiers et comptables
- Tenir à jour l’ensemble des outils de pilotage de l’activité mis à disposition
Votre profil :
- Vous justifiez d’une expérience similaire de minimum 3 ans.
- Vous avez une expérience significative dans la facturation de clients divers et variés, parfois complexes et êtes capables de tenir compte des spécificités de chaque client.
- Vous êtes méticuleux et avez une compréhension des flux logistiques notamment grâce à votre esprit logique et calme.
- Vous vous caractérisez par votre sens relationnel développé, votre aptitude à communiquer avec les différents partenaires et votre capacité à trouver des solutions.
- Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques : manipulation de smartphone, suite office et Outlook.
- Une connaissance du secteur des déchets est un sérieux atout.
Lieu de travail : Satigny
Type : CDD
Taux d’activité : 80% - 100% / 42h par semaine pour un 100%.
Durée : du 1er mai 2025 au 31 janvier 2026.
Délai de postulation : 6 avril 2025.
Si vous vous vous reconnaissez dans l’annonce, ne tardez pas à nous envoyer votre dossier de candidature (CV, copies des diplômes et certificats de travail).
Une réponse sera apportée seulement aux candidats sélectionnés pour la suite du processus. Si vous ne recevez pas de réponse dans les 2 semaines suivant votre candidature, veuillez considérer que votre candidature n’a pas été retenue.
Aucune information concernant le processus de recrutement ne sera donnée par téléphone.
