Sachbearbeiter*in Telefon/Empfang (m/w/d) 55%

Was Sie bei uns erwartet

• «First point of contact» für unsere Kunden, sei es telefonisch oder physisch an unserem Empfang
• Bedienen der Telefonzentrale und Weiterleitung der Anrufe an die zuständige Fachabteilung
• Bewirtschaftung der info@ E-Mail-Adresse
• Begrüssung und Betreuung unserer Kunden vor Ort
• Postwesen (Entgegennahme/Verteilung/Frankierung/Versand)
• Verwaltung des Büromaterials
• Pflege und Organisation/Vorbereitung der Sitzungszimmer und der Pausenräume
• Allgemeine administrative Tätigkeiten für unsere unterschiedlichen Fachabteilungen

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung
• Erfahrungen in der Gebäudetechnikbranche ist eine zwingende Voraussetzung für diese Position, bestenfalls bereits im Bereich HLKS
• Grosse Flexibilität für Spontaneinsätze bei der Abwesenheit der Arbeitskollegin (Job-Sharing)
• Bereitschaft während geplanten wie auch ungeplanten Absenzen der Arbeitskollegin 100% zu arbeiten
• Freude am direkten Kundenkontakt und professionelles Auftreten sowohl am Telefon wie auch beim direkten Kontakt am Empfang
• Kenntnisse und Affinität im Umgang mit einer modernen, digitalen Arbeitsumgebung
• Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen (Teams, Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
• Verhandlungssichere wie auch akzentfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausreichende Kenntnisse in Wort und Schrift für die Verteilung der eingehenden Mails sowie die Weiterleitung von Anrufen in Französisch und Englisch

Worauf Sie sich freuen dürfen

• Vielseitige Position mit viel Eigenverantwortung
• Top Arbeitgeber mit hervorragendem Ruf, dem die Work-Life-Balance und die Gesundheit seiner Mitarbeitenden am Herzen liegt
• Moderner und ergonomischer Arbeitsplatz nach dem «Activity Based Working»-Konzept
• Einzigartiges Arbeitsklima in einem innovativen und motivierten Team, das sich gegenseitig hilft und unterstützt, ganz nach unserem Motto «We are Tschantré»
• Übertarifliche und leistungsorientierte Vergütung
• Attraktive Anstellungsbedingungen (40h-Woche / mindestens 25 Tage Ferien / überobligatorische Pensionskassenlösung / keine Abzüge für die Nicht-Berufsunfall-Versicherung etc., etc.)
• Bezahltes JobTicket (U-Abo) oder subventionierter Mitarbeiterparkplatz direkt am Firmenstandort

Erkennen Sie sich in der beschriebenen Tätigkeit wieder und möchten Sie mit uns am selben Strang ziehen? Dann freut sich Frau Désirée Plüss bereits jetzt auf Ihre Kontaktaufnahme, vorzugsweise per E-Mail an E-Mail schreiben.

We are Tschantré – Are you ready?