Sachbearbeiter:in Einwohnerdienste / Assistenz des Geschäftsbereichsleiters Gesellschaft (80%)

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Die Gemeinde Aesch ist eine dynamische Gemeinde im Birstal. Mitten im Grünen gelegen entwickelt sich das lebendige Dorf zu einem Ort, wo alle Generationen gerne wohnen, arbeiten und sich erholen. Für die rund 11’300 Einwohnerinnen und Einwohner erbringt die Gemeindeverwaltung vielfältige Dienstleistungen.

Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per 1. März 2025 oder nach Vereinbarung eine/n

Sachbearbeiter:in Einwohnerdienste / Assistenz des Geschäftsbereichsleiters Gesellschaft (80%)

Ihr Verantwortungsbereich

Einwohnerdienste

• Bearbeitung von Kundenanliegen am Schalter und am Telefon
• Führen der Kasse sowie des Einwohner- und Stimmregisters und Hundemeldewesen
• Mithilfe bei Wahlen und Abstimmungen
• Bestattungswesen
• Praxisbildner:in für Auszubildende in den Einwohnerdiensten

Assistenz des Geschäftsbereichsleiters Gesellschaft

• Mitarbeit im Vertragswesen (Ausfertigen und elektronisches Erfassen von Verträgen)
• Ausfertigen von Gemeinderatsanträgen
• Unterstützung im Führen der Rechtssammlung der Gemeinde (LexWork)
• Bewirtschaften der Website der Gemeinde im Zuständigkeitsbereich
• Führen diverser Korrespondenz
• Sitzungsplanung und Protokollführung

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie sehr gute mündliche Sprachkenntnisse in Englisch werden vorausgesetzt, jede weitere Sprache ist von Vorteil
• Gute IT-Kenntnisse, idealerweise MS-Office, Innosolv City, Abacus Axioma, iWeb, LexWork
• Aufgeschlossene, freundliche und teamorientierte Persönlichkeit

Wir bieten

• Eine interessante, vielseitige, selbständige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kleinen, professionellen, motivierten Team
• Attraktiven Arbeitsplatz im Schloss der Gemeindeverwaltung Aesch
• Dynamisches Umfeld mit moderner Infrastruktur
• Fortschrittliche Anstellungsbedingungen gemäss Personalreglement der Gemeinde Aesch

Die Gemeinde Aesch ist Trägerin des iPunkt Labels. Bewerbungen von Personen mit Beeinträchtigungen sind willkommen. Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal auf www.aesch.bl.ch.