Projektassistenz mit Empfangsverantwortung
Veröffentlicht:
19 Februar 2025Pensum:
100%Vertragsart:
Festanstellung- Arbeitsort:Bern
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Job-Zusammenfassung
Wir suchen eine Projektassistenz in Bern mit Empfangsverantwortung. Flexible Arbeitszeiten von 40–100% sind möglich.
Aufgaben
- Verantwortung für das Projektgeschäft auf administrativer Seite.
- Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Statistiken.
- Systemverantwortung sowie Prozessdokumentation und -optimierung.
Fähigkeiten
- Kaufmännische Ausbildung und mindestens zwei Jahre Berufserfahrung.
- Sehr gute Kenntnisse der Office-Palette und IT-Affinität.
- Teamorientierte Persönlichkeit mit Kunden- und Dienstleistungsbereitschaft.
Ist das hilfreich?
Projektassistenz mit Empfangsverantwortung
Für unsere Administration in Bern suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine Projektassistenz mit Empfangsverantwortung 40–100% (im Jobsharing möglich).
Deine
Perspektiven
Die Stämpfli-Unternehmenskultur fördert ein offenes und wertschätzendes Arbeitsklima und lässt dir in einem innovativen Arbeitsumfeld viel Raum für Eigenverantwortung und Mitbestimmung. Auf Augenhöhe begegnen wir einander mit Respekt, Vertrauen und Ehrlichkeit
Deine Aufgaben
- Verantwortung für das Projektgeschäft auf administrativer Seite (Aufträge eröffnen, abrechnen und schliessen)
- Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen, insbesondere Statistiken
- Erstellung von Verträgen (ohne inhaltliche Verantwortung)
- Systemverantwortung und -pflege
- Prozessverantwortung, Prozessdokumentation und Prozessoptimierung
- Tageweise Empfangsdienst mit Ferienvertretung
Was Dich für den Job auszeichnet
- Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung mit mindestens zwei Jahren Berufserfahrung
- Sehr gute Kenntnisse der Office-Palette; ausgeprägte IT-Affinität
- Teamorientierte Persönlichkeit mit grosser Kunden- und Dienstleistungsbereitschaft
- Selbstständige, strukturierte, organisierte und exakte Arbeitsweise
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch und weitere Sprachen von Vorteil
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