Sachbearbeiter/in Schuladministration (40 %)
Veröffentlicht:
26 Juni 2024Pensum:
40%Vertrag:
FestanstellungArbeitsort:
Luzern
Sachbearbeiter/in Schuladministration (40 %)
Sind Sie ein Organisationstalent und möchten die Volksschule der Stadt Luzern weiterentwickeln? Dann sind Sie herzlich eingeladen, mit uns Kontakt aufzunehmen.
Sachbearbeiter/in Schuladministration (40 %)
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen das Schul- und Betreuungsteam des Schulbetriebs Moosmatt im administrativen Bereich.
- Sie arbeiten insbesondere eng mit der Schulleitung zusammen.
- Zu Ihren Hauptaufgaben gehören u. a. das Stellvertretungsmanagement, Organisation von Sitzungen & Fachrunden, Support bei der Pensenerfassung und im Bereich der Sonderschulanträge, Schulmaterialverwaltung sowie die Stundenplanung.
- Sie erfassen und kontrollieren Rechnungen.
- Ihr Jahresarbeitszeit leisten Sie mehrheitlich während den Schulwochen jeweils vormittags von Montag bis Freitag.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (EFZ) und mehrjährige Berufserfahrung in der Administration.
- Sie bringen sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office 365 mit.
- Flexibilität, Belastbarkeit sowie eigenständiges und dienstleistungsorientiertes Arbeiten gehören zu Ihren Stärken.
- Sie sind eine integre Persönlichkeit und offen für Begegnungen mit Menschen unterschiedlichster Herkunft.
- Sie haben die Bereitschaft bei Bedarf an einem Dienstag ganztags zu arbeiten mit Kompensation am Folgetag.