Spezialist/in Finanzen 80-100% (d)

Penzel Valier ist ein führendes Architektur- und Ingenieurbüro mit langjähriger Erfahrung im Bereich Architektur und Bauingenieurwesen. Wir betreuen komplexe Grossbauprojekte über alle Leistungsphasen hinweg und bieten innovative Lösungen für anspruchsvolle Bauvorhaben. Unser interdisziplinäres Team setzt auf nachhaltige und qualitativ hochwertige Planung, wobei Zusammenarbeit und professionelle Weiterentwicklung im Fokus stehen. Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Bauprojekte von morgen mit!

Dein Wirkungsfeld:

• Finanzen im Blick: Mitwirkung bei Budgetierung, Finanzkontrolle und Reporting für Projekte und das Unternehmen.
• Reibungslose Abläufe sicherstellen: Unterstützung in der Buchhaltung, Rechnungsprüfung und Zahlungsabwicklung.
• Struktur in der Buchhaltung: Vorbereitung der Buchhaltung, Rechnungsstellung und -kontrolle.
• Versicherungen koordinieren: Verwaltung von Firmen- und Projektversicherungen, Schadensabwicklung und Zusammenarbeit mit Versicherungsbrokern.
• Prozesse optimieren: Pflege von Geschäftsunterlagen und kontinuierliche Verbesserung administrativer Abläufe.
• Du unterstützt das Management in administrativen Aufgaben, der Korrespondenz sowie der Daten- und Ablageorganisation.

Was du mitbringst:

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung mit einer Weiterbildung zB. Sachbearbeiter/in Rechnungswesen oder Fachfrau/-mann Finanz- und Rechnungswesen.
• Du bringst min. 3 Jahre Erfahrung im Finanzbereich mir – idealerweise in einem projektorientierten Umfeld wie Architektur, Planung oder Bau.
• Erfahrung mit Abacus ist von Vorteil.
• Du sprichst fliessend Deutsch (C1) und Englisch.
• Eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet dich aus, und du hast ein gutes Gespür für Zahlen und Prozesse.

Worauf du dich freuen kannst:

• Ein interdisziplinäres und dynamisches Team, das sich gegenseitig unterstützt.
• Spannende und innovative Grossprojekte.
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Ein stilvoll eingerichtetes Office im Herzen des Binz-Areal (5 Min. vom Zürich HB).
• Gratis Obst, Kaffee, Tee & Gipfeli.
• Flexibles Arbeitszeitmodell.

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen.

HR-Kontaktperson
Marisa Calan