Business Support / Executive Assistant (100%)
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:09 April 2025
- Pensum:100%
- Vertragsart:Festanstellung
- Sprache:Deutsch (Fortgeschritten), Englisch (Fortgeschritten)
- Arbeitsort:Zug
Wir suchen eine engagierte, loyale und organisierte Persönlichkeit, die unser Management im täglichen Geschäft umfassend unterstützt und entlastet. Diese vielseitige Rolle verbindet klassische Assistenzaufgaben, Office Management und operative Unterstützung – und ist damit ideal für jemanden, der gerne Verantwortung übernimmt, den Überblick behält und gerne selbstständig sowie im Team arbeitet.
Deine Aufgaben im Detail:
- Umfassende Unterstützung des Managements in organisatorischen und operativen Belangen
- Empfang sowie Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Koordination von Kalendern, Terminen, Geschäftsreisen und Spesenabrechnungen
- Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Erstellung und Pflege von Präsentationen und Protokollen
- Organisation des Büroalltags und der Büroinfrastruktur
- Unterstützung bei internen Projekten, Recherchen und operativen Aufgaben
- Flexible Übernahme zusätzlicher Aufgaben – du bist dort zur Stelle, wo gerade Unterstützung gebraucht wird
Was du mitbringst:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz-/Office-Management-Rolle vorzugsweise bei einer Vermögensverwaltung oder Bank
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein starkes Gespür für Prioritäten
- Hohes Mass an Diskretion, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, sehr gute Englischkenntnisse
- Fundierte MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Excel, PowerPoint, Word)
- Praktische, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität
Was wir bieten:
- Verantwortungsvolle Position mit einem vielfältigen Aufgabenspektrum
- Viel Raum für Mitdenken, Mitgestalten und persönliche Entfaltung
- Engagiertes und hochqualifiziertes Team mit dynamischem Antrieb
- Moderner und attraktiver Arbeitsplatz an erstklassiger Lage in Zug
- Langfristig orientierte Stelle in einem diskreten, vertrauensvollen Umfeld
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