Assistent/-in der Geschäftsstelle

Werde Teil unseres kleinen aber feinen Teams. Es erwarten Dich attraktive und anspruchsvolle Aufgaben in den Bereichen Geschäftsführung, Kommunikation, Finanzen, Vereinssteuerung, Administration sowie des Betriebs und der Weiterentwicklung unserer Plattform simap.ch.

Was Dich bei uns erwartet

Zusammen mit dem Geschäftsführer, dem Präsidenten und dem Vorstand treibst Du die Professionalisierung der Plattform voran. Du leistest einen namhaften Beitrag für das Tagesgeschäft und für die Umsetzung der Vereinsstrategie.

Du bereitest Vorstandssitzungen, Mitgliederversammlungen, Workshops und andere Anlässe vor und hilfst mit in spezifischen Arbeitsgruppen. Du übernimmst Verantwortung in der Kommunikation und pflegst den News-Teil der Homepages von simap.ch und KISSimap.ch.
Die Organisation von Anlässen sowie die Protokollierung von Sitzungen gehören ebenso zu Deinem Tätigkeitsbereich, wie die Führung der Geschäftsstelle bei Abwesenheit des Geschäftsführers. Tätigkeiten im Bereich Finanzen wie Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung fallen ebenfalls in Deinen Aufgabenbereich.

Das bringst Du mit

• Ein Eidg. Fähigkeitszeugnis EFZ Kauffrau/Kaufmann oder einen Abschluss in Betriebswirtschaft BSc/MSc und gute Kenntnisse in Informatik oder ähnliche Ausbildung
• Mehrere Jahre Arbeitserfahrung in kleinen Unternehmen oder Organisationen
• Deutsch oder Französisch als Muttersprache mit guten Kenntnissen der anderen Sprache. Englisch- und Italienischkenntnisse sind willkommen und werten Dein Profil auf.
• Hohe Selbstständigkeit
• Den Drang Vorhaben und Projekte voranzubringen, um Mehrwert zu erzeugen
• Eigeninitiative, Bereitschaft Risiken einzugehen und Fehler zu machen
• Eigenständige, flexible und pragmatische Arbeitsweise sowie hohe Belastbarkeit und Ausdauer
• Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
• Freude, neues anzupacken und erfolgreich umzusetzen

Was Dir simap.ch bietet

• Flexible Arbeitszeiten mit Anteil Homeoffice
• Attraktive Anstellungsbedingungen
• Zentrale Lage in der Stadt Bern
• Familiäres Arbeitsklima in einem kleinen Team
• Viel Verantwortung und Gestaltungsraum für Deine eigene Weiterentwicklung
• Vielfältige Möglichkeiten, deine Kompetenzen zu vertiefen und zu erweitern

Bewirb dich hier: www.simap-jobs.ch