Assistenz und Stellvertretende Geschäftsstellenleitung 50-60% (m/w/d)
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:05 Februar 2025
- Pensum:50 – 60%
- Vertragsart:Festanstellung
- Arbeitsort:Wengistrasse 11, 4500 Solothurn
Die Organisation der Arbeitswelt Alternativmedizin (OdA AM) mit Sitz in Solothurn ist die Nationale Trägerschaft der nichtärztlichen Alternativmedizin. In ihr haben sich Berufsverbände und Organisationen zusammengeschlossen, die an der Berufsbildung der nichtärztlichen Alternativmedizin interessiert sind. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine
Ihr Aufgabengebiet
- Unterstützung der Geschäftsstellenleitung bei allen administrativen und personellen Aufgaben
- Eigenständige Beantwortung von Anfragen und Erteilung von Auskünften – mündlich und schriftlich in Deutsch und Französisch oder Italienisch
- Je nach Eignung Übernahme von Finanzaufgaben: Rechnungsstellung, Mahnwesen, Rechnungskontierung, Erarbeitung des Finanzplans
- Mithilfe bei der Optimierung des internen Workflow-Managements (Vereinfachung der Arbeitsabläufe, Dokumentensteuerung, Software, Schnittstellen)
- Mithilfe bei der Realisierung von Projekten gemäss Auftrag des Vorstands und der Geschäftsstellenleitung
- Verantwortlich für die Archivierung
- Unterstützung bei Sachbearbeitungsaufgaben rund um die Organisation und
Durchführung der Modulprüfung Medizinische Grundlagen M1 und der Höheren Fachprüfung HFP für Naturheilpraktiker - Stellvertretung der Geschäftsstellenleitung bei Abwesenheit
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und einige Jahre Berufserfahrung
- Fundierte Anwenderkenntnisse der MS-Office Palette (Word/Excel) und der modernen Kommunikationsmittel
- Entweder vertiefte Finanz- und Buchhaltungskenntnisse oder Weiterbildung in Direktionsassistenz sind erwünscht
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch; Französisch- und/oder Italienischkenntnisse, um mit Prüfungskandidaten kommunizieren zu können
- Exakte, belastbare und zuverlässige Arbeitsweise
- Offenheit gegenüber Naturheilkunde und Komplementär- und Alternativmedizin
- Fähigkeit in verschiedenen Teams mitzuarbeiten und leitende Aufgaben zu übernehmen
Wir bieten Ihnen
- Eigenverantwortliche, interessante und vielseitige Aufgabenbereiche
- Arbeit in einem kleinen, motivierten Team
- Arbeitsort mit guter ÖV-Anbindung
- Flexible Arbeitszeiten und auf Wunsch teilweise Homeoffice möglich in Ansprache mit Team
- 41 Std./Woche (100%) und 25 Tage bezahlte Ferien
Ihre Bewerbung
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen bis 8. März 2025 elektronisch per Mail an E-Mail schreiben
