Sachbearbeiter/in Zentrale Dienste (m/w)
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:06 Februar 2025
- Pensum:80 – 100%
- Vertragsart:Festanstellung
- Sprache:Deutsch (Muttersprache), Englisch (Fliessend)
- Arbeitsort:In der Luberzen 1, 8902 Urdorf
Die Ärztekasse Genossenschaft ist eines der führenden Unternehmen in der Praxisadminist-ration. Sie unterstützt Ärztinnen und Ärzte, Belegärztinnen und Belegärzte, Gruppenpraxen sowie Leistungserbringer im Gesundheitswesen (Physiotherapie, Osteopathie, Psychologie etc.) mit IT-Branchenlösungen und umfassenden Dienstleistungspaketen. Die Ärztekasse Genossenschaft erstellt im Auftrag ihrer Kunden über 10 Millionen Rechnungen pro Jahr.
Die Abteilung Zentrale Dienste sorgt dafür, dass die Zusammenarbeit mit unseren Field-Supportern, unseren Kunden und den internen Zentralen Diensten jederzeit gewährleistet ist.
Zur Ergänzung unseres Teams «Zentrale Dienste» in Urdorf suchen wir Sie als
Hauptaufgaben
- Beschaffung IT-Hard- und Software / Lieferantensphäre
- Lagerbewirtschaftung mit jährlicher Inventur, Sicherstellung des Post- und Lieferscheinkreislaufes sowie des Verpackens und des Versendens von IT-Soft-/Hardware an unsere Kunden
- Pflege der Kundendatenbank im Selectline
- Reibungslose und exakte Abwicklung von internen und externen Anfragen, Offerten, Bestellungen und Retouren, Terminverfolgung, Disposition (sowohl verkaufs- als auch einkaufsseitig) im JIRA
- Erfassung und Pflege der Artikel- und Lieferantenstammdaten im SelectLine
- Debitorenbuchhaltung: Fakturierung und Mahnwesen, Rechnungskontrolle und Erstellung von Gutschriften
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
- Bestellwesen Büromaterial
Nebenaufgaben
- Regelmässiger Einsatz beim Telefondienst am Empfang
- Zahlungsservice für unsere Kunden im Vier-Augen-Prinzip
- Unterstützung bei der Organisation von Terminen der Direktion
- Unterstützung bei der Organisation und Verwaltung der Sitzungszimmer sowie der Cafeteria
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertig abgeschlossene Ausbildung
- Basis Erfahrungen im Rechnungswesen
- Von Vorteil bringen Sie Erfahrung in der Auftragsabwicklung von technischen Produkten mit
- Rasche Auffassungsgabe und vernetztes Denken
- Freundliches und kundenorientiertes Auftreten
- Sie sind teamfähig, belastbar, lösungsorientiert und flexibel
- Offener Blick für Tätigkeiten im Arbeitsumfeld (Eigeninitiative)
- Einwandfreies Deutsch in Wort und Schrift
- Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift
- Mündliche Französischkenntnisse sind ein Plus
Weitere Informationen
Wir bieten Ihnen eine vielseitige und herausfordernde Tätigkeit in einem kleinen sympathischen und kompetenten Team.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Mail an E-Mail schreiben.
Kontakt
- Nora Beqiraj
