Family Office Assistant 50-60% (m/w/d)

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Ausführen von Koordinations-, Organisations- und Assistenzaufgaben, insbesondere zur Unterstützung der Stiftungsräte

• Allgemeine Büroadministration sowie Organisation und Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft

• Eigenständige und regelmässige Protokollführung bei Stiftungsratssitzungen

• Verwaltung und Pflege von Akten

• Strukturiertes Informations- und Dokumentenmanagement

• Internationale Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

• Mitarbeit in der Buchhaltung, insbesondere Vorbereitung und Bereitstellung relevanter Unterlagen für die externe Buchhaltung

Sie besitzen eine kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in der Finanzdienstleistungsbranche. Insbesondere zeichnen Sie sich durch eine hohe Selbständigkeit in der Arbeitsweise, Diskretion und Verlässlichkeit aus. Zudem verfügen Sie über ein professionelles Auftreten sowie eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise. Sehr gute Kenntnisse in MS-Office sowie stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt.

Faszination Family Office: Bei unserer Auftraggeberin erwartet Sie, eine moderne Büroinfrastruktur, ein niveauvolles, diskretes und gehobenes Arbeitsumfeld und erstklassige Anstellungsbedingungen. Gerne steht Ihnen Herr Robin Pick für weitere Auskünfte zur Verfügung. Ihre Bewerbung reichen Sie bitte online ein. Volle Diskretion ist zugesichert.