Veröffentlicht: 20 Februar 2025
Administrative Assistentin / Sachbearbeiterin Administration 60% (a)
Arbeitsort:
Stadt Bern
OPUS Personal AG, Bern
Sachbearbeiter Administration 80–100 % ( Umgebung Spiez)
Auf einen Blick
- Inserat abgelaufen
- Pensum:80 – 100%
- Vertragsart:Festanstellung, Temporär
- Sprache:Deutsch (Muttersprache), Französisch (Fliessend)
- Arbeitsort:Wasserwerkgasse 19, 3011 Bern
Ein motiviertes und dynamisches Team in einem kollegialen Umfeld freut sich auf Ihre Unterstützung. Mit Ihrer Fachkompetenz und Ihrem Engagement tragen Sie zu einer strukturierten und effizienten Zusammenarbeit bei.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine administrative Tätigkeiten, wie Betreuung des E-Mail-Postfachs, Postbearbeitung und Telefonmanagement
- Korrespondenz in Deutsch und Französisch, Verwaltung von Büro- und Werbematerial sowie Organisation des Schlüssel- und Schliesswesens
- Koordination von Personaleintritten und -austritten (IT-Zugriffe, Arbeitsmittel, Dokumentation)
- Überprüfung und Nachführung der Leistungserfassung aller Mitarbeitenden
- Erstellung und Bearbeitung von Debitorenrechnungen im ERP-System
- Administrative Unterstützung für Fachkräfte wie Bauleiter und Projektleiter
- Mitarbeit und Stellvertretung im Administrationsteam, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen
Ihr Profil:
- Kaufmännische Grundausbildung mit mindestens 5 Jahren Erfahrung im administrativen Bereich
- Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Französisch (schriftlich und mündlich)
- Strukturierte, dienstleistungsorientierte und genaue Arbeitsweise
- Teamorientierung und Kommunikationsstärke, verbunden mit einer offenen und proaktiven Einstellung
- Selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten, mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Flexibilität und Belastbarkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
Florian Prenkaj freut sich auf Ihre Bewerbung! Sie erreichen ihn unter 031 550 58 80.
