Sachbearbeiter Administration (w/m/d) - 80 – 100%, Eintritt per sofort oder nach Vereinbarung, befristet bis 30. Juni 2026

Das Eidgenössische Institut für Geistiges Eigentum ist die zentrale Anlaufstelle des Bundes für Patente, Marken, Herkunftsangaben, Designschutz und Urheberrecht. Wir unterstützen Innovative und Kreative dabei, aus ihren Ideen Werte zu machen und fördern damit Innovation, Wettbewerbsfähigkeit, kulturelle Vielfalt und gesellschaftlichen Fortschritt. Unter dem Label ip-search bieten wir zudem weltweite Patentrecherchen an.

Weitere Informationen zu den Aufgaben des IGE und unseren attraktiven Anstellungsbedingungen findest du unter www.ige.ch .


Die Abteilung Marken & Designs führt das elektronische Register für Marken, Patente und Designs, prüft jährlich mehr als 30'000 Markenanmeldungen und beurteilt 650 Markenkonflikte, nimmt 1'500 nationale Patentanmeldungen entgegen und prüft 800 Designanmeldungen. Die Prozesse der Schutzrechtsverwaltung sind vollständig digitalisiert. Die elektronische Einbindung der Kunden in unsere Verfahren und registerführenden Prozesse wird laufend vorangetrieben.

Sachbearbeiter Administration (w/m/d)

Deine Hauptaufgaben

• Du erledigst Aufgaben im Zusammenhang mit dem neuen Prozess Zollhilfeverfahren und prüfst Gesuche um schweizerische Marken- und/oder Patentanmeldungen auf deren Rechtmässig- und Vollständigkeit.
• Du beanstandest festgestellte Mängel und erledigst die entsprechende Korrespondenz auf Deutsch und Französisch.
• Du erteilst Auskünfte zu sämtlichen Fragen im Zusammenhang mit schweizerischen Schutzrechtsverfahren und dem Zollhilfeverfahren auf Deutsch und Französisch.

Dein Profil

• Du hast eine kaufmännische Lehre absolviert und konntest bereits Berufserfahrung sammeln, von Vorteil bringst du ein CAS Paralegal mit oder befindest dich in der Weiterbildung dazu.
• Du bist deutscher oder französischer Erstsprache und verfügst über sehr gute schriftliche und mündliche Kenntnisse, der jeweils anderen Sprache, Italienischkenntnisse sind von Vorteil.
• Du bringst sehr gute Kenntnisse der MS-Office Palette mit und hast ein Flair für den Umgang mit anspruchsvollen IT-Tools.
• Dir gefällt dienstleistungs- und kundenorientiertes Arbeiten.
• Du bist belastbar, teamfähig und arbeitest exakt sowie speditiv.

Frau Nadja Buri
HR-Assistentin
Telefon +41 31 377 70 87
E-Mail E-Mail schreiben

Das Eidgenössische Institut für Geistiges Eigentum ist die zentrale Anlaufstelle des Bundes für Patente, Marken, Herkunftsangaben, Designschutz und Urheberrecht. Wir unterstützen Innovative und Kreative dabei, aus ihren Ideen Werte zu machen und fördern damit Innovation, Wettbewerbsfähigkeit, kulturelle Vielfalt und gesellschaftlichen Fortschritt. Unter dem Label ip-search bieten wir zudem weltweite Patentrecherchen an.

Weitere Informationen zu den Aufgaben des IGE und unseren attraktiven Anstellungsbedingungen findest du unter www.ige.ch .