Assistent*in / Mitarbeiter*in Sekretariat, 40 – 50%

Diese Aufgaben erwarten Dich bei uns:

Du suchst nach einer spannenden und verantwortungsvollen Aufgabe in einem wachsenden Unternehmen? Dann bist du bei uns genau richtig. Gemeinsam mit der Assistentin der Geschäftsleitung spielst Du eine zentrale Rolle in der Unterstützung unseres Geschäftsführers. Mit viel Organisationstalent sorgst Du für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts und trägst massgeblich zur Effizienzsteigerung im Unternehmen bei.

Deine Hauptaufgaben:

• Kalkulation und Preisvergleiche: Als Kernaufgabe übernimmst du die Erstellung von Materialauszügen, erstellt Kalkulationen und Preisvergleiche und bereitest Offerten vor
  
  
• Projektcontrolling & strategische Projekte: Du unterstützt bei der Überwachung von Projekten, behältst Fristen und Budgets im Blick und hilfst bei der Umsetzung von strategischen Aufgaben und Sonderprojekten
  
  
• Terminmanagement: Du verwaltest proaktiv die Termine des Geschäftsführers und sorgst dafür, dass interne und externe Meetings reibungslos verlaufen
  
  
• Kommunikationsmanagement: Du bearbeitest selbständig Anfragen und stellst den Informationsfluss sicher zu externen Partnern und Kunden.
  
  
• Korrespondenz & Dokumentenmanagement: Du bearbeitest die ein- und ausgehenden Geschäftskorrespondenz in deutscher Sprache, erstellst Präsentationen, Berichte und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsleitung.
  
  
• Buchhaltung: Du unterstützt bei der Kreditorenverwaltung, inklusive Inkassoprozesse

Das solltest Du mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV) oder vergleichbare Qualifikation.
  
  
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  
  
• Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise Muttersprache Deutsch, Französisch-Kenntnisse von Vorteil
  
  
• Starke Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten, verbunden mit einem hohen Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit.
  
  
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise Erfahrung mit ERP- und CRM-Systemen.
  
  
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen.
  
  
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten.
  
  
• Freundliches, souveränes Auftreten und ausgezeichnete Teamfähigkeit.
  
  
• Von Vorteil hast Du erste Erfahrungen in der Bau- und Immobilienbranche
  
  
• Grundkenntnisse in Finanzbuchhaltung und Projektcontrolling

Das kannst Du von uns erwarten:

Bei uns steht Qualität an erster Stelle – nicht nur für unsere Kunden, sondern auch für unsere Mitarbeitenden. Dank kurzer Entscheidungswege und einer Du-Kultur arbeiten wir kollegial und respektvoll zusammen. Spass bei der Arbeit ist für uns selbstverständlich. Bei Lobsiger Gartenbau AG hast Du die Möglichkeit, dich aktiv einzubringen und deine Ideen umzusetzen.

• Flexibles Job-Sharing-Modell, um die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben zu unterstützen
• Vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben
• Moderne und attraktive Anstellungsbedingungen mit grosszügiger Vergütung
• Hervorragende Teamchemie und eine gut strukturierte Organisation

Unsere Benefits:

• Ferien: Unsere Mitarbeitenden geniessen insgesamt acht Wochen Ferien pro Jahr, bestehend aus planmässigen Betriebsferien im Sommer und Winter, zusätzlichen freien Tagen durch monatliche interne Weiterbildungen sowie Vorarbeit und Überzeit.
  
  
• Gehalt: Neben dem 13. Monatslohn bieten wir ausgebildeten Fachkräften Gehälter, die deutlich über dem Branchendurchschnitt liegen.
  
  
• Arbeitszeit: Auch in der Hochsaison beträgt unsere normale Arbeitszeit maximal 8.5 Stunden pro Tag
  
  
• Baustellen-Raum: Auf all unseren Baustellen bieten wir spezielle Container exklusiv für unsere Mitarbeitenden. Hier findest du Sitzgelegenheiten, einen mit kostenlosen Getränken ausgestatteten Kühlschrank und eine Mikrowelle. Im Winter wird dieser beheizt. Zusätzlich stellen wir separate Toiletten zur Verfügung.
  
  
• Firmenfahrzeuge: Als Polier/in oder Vorarbeiter/in stehen dir unsere modernen Firmenfahrzeuge für deine täglichen Einsätze zur Verfügung.
  
  
• Aufenthaltsraum: Geniesse deine Mittagspause und entspanne dich nach Feierabend in unserem neu gestalteten Aufenthaltsraum. Hier erwarten dich bequeme Sitzgelegenheiten, eine Mikrowelle, ein Wasserspender und ein Tischfussballkasten. Perfekt, um in der Pause abzuschalten oder den Tag mit einem Feierabendbier beim Tischfussball ausklingen zu lassen.
  
  
• Teilzeitarbeit: Teilzeitarbeit ist bei uns in nahezu allen Positionen möglich und kann individuell verhandelt werden.
  
  
• Teamevents: Auch abseits der Arbeit kommt der Spass bei uns nicht zu kurz. Ob Go-Kart fahren, Paintball, Grillabende oder Fussballturniere – unsere Teamevents sind beliebt und bieten für jeden etwas!
  
  
• Lean-Event mit Abendessen: Jeden letzten Donnerstag im Monat haben wir eine Mitarbeitersitzung, bei der wir interne Themen besprechen und uns weiterbilden. Diese Sitzung endet mit einem gemeinsamen Abendessen, und die dabei verbrachte Zeit wird als Arbeitszeit angerechnet, was zu einer zusätzlichen Urlaubswoche pro Jahr führt.
  
  
• Arbeitsgeräte und Maschinen: Unser Fuhrpark und unsere Arbeitsgeräte sind auf dem neuesten Stand der Technik und sorgen für Spass und Sicherheit bei der Arbeit.
  
  
• Mitarbeiter-App: Mit unserer Mitarbeiter-App können wir nicht nur miteinander chatten, sondern du kannst auch wichtige Formulare einreichen und Projekte oder Ideen posten.

Bewerbung:

Bitte sende die vollständigen Bewerbungsunterlagen an E-Mail schreiben oder bewirb dich direkt über das Jobportal. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!