CMMS Administrator, Maintenance & Reliability, Hikari Site/ 光工場 保全システム管理者（一般社員）

By clicking the “Apply” button, I understand that my employment application process with Takeda will commence and that the information I provide in my application will be processed in line with Takeda’s Privacy Notice and Terms of Use . I further attest that all information I submit in my employment application is true to the best of my knowledge.

Job Description

Please note this job requires business level Japanese in speaking, writing, and reading.

タケダの紹介

タケダは「世界中の人々の健康と輝かしい未来に貢献する」ことを企業の存在意義（パーパス）としています。そして目指す未来を共有しながら、一人ひとりが自分の可能性を引き出し、お互いの個性を認め合う、多様性にあふれた先進的な組織作りに取り組んでいます。私たちと一緒に、世界中の人々のいのちに貢献し、さらなる成長と活躍を目指しませんか。

タケダはグローバルな研究開発型のバイオ医薬品のリーディングカンパニーです。従業員は創業時から受け継いできたタケダの価値観であるタケダイズム（誠実＝公正・正直・不屈）を道しるべとしながら、患者さんに寄り添い（Patient）人々と信頼関係を築き（Trust）社会的評価を向上させ（Reputation）持続可能な事業を発展させる（Business）を日々の行動指針としています。

” Better Health for People, Brighter Future for the World” is the purpose of a company. We aim to create a diverse and inclusive organization where people can thrive, grow and realize their own potential while enabling our purpose. We continue to innovate and drive changes that will transform the lives of patients. We’re looking for like-minded professionals to join us.

Takeda is a global values-based, R&D-driven biopharmaceutical leader. We are guided by our values of Takeda-ism, which has been passed down since the company’s founding. Takeda-ism incorporates Integrity, Fairness, Honesty, and Perseverance, with Integrity at the core. They are brought to life through actions based on Patient-Trust-Reputation-Business, in this order.

募集部門の紹介

光工場（山口県）エンジニアリング部は、医薬品製造工場の設備(建築、機器、空調、配管、電気、計装）に関するオーナーズ・エンジニアリング業務（自社の立場に立ったエンジニアリング業務）を実施している部門です。

職務内容

• CMMS(Computerized Maintenance Management Systems)システムの効果的な使用により、メンテナンスおよび校正作業のフローを効率的に実施・完了する。

• 設備資産のマスターデータと保守記録を維持する。

【主な職務と責任】

• CMMSシステム、プロセス、手順の専門家としての役割

• CMMSシステムへのアクセス要求の管理

• エンジニア、メンテナンスプランナー/スケジューラー、メンテナンス技術者、キャリブレーション技術者に対してCMMSの使用方法についてのトレーニングを提供する

• CMMSに資産のマスターデータやメンテナンス/キャリブレーション記録を入力および管理するための手順とマニュアルに従う

• CMMSシステムのワークフローとパフォーマンスを監視する

• メンテナンスおよびキャリブレーションの作業オーダーの完了を追跡および監視する

• CMMSのクエリを実行し、CMMSのパフォーマンスメトリクスを開発および公開する

• 作業オーダー、資産、メンテナンス記録のステータスレポートを作成する

• CMMSシステムを介して作業オーダーの進行に関する問題を解決する

• メンテナンスや予期しない停電時にCMMSが利用できない場合に通知する

• CMMSの長期的な停電のバックアップとして、紙ベースの作業オーダー管理システムを維持して事業継続性をサポートする

• 外部のメンテナンスサービスプロバイダーやキャリブレーション

• 計測ラボから紙ベースのメンテナンスおよびキャリブレーション記録をアップロードする

• 内部および外部のメンテナンスプログラムの監査および検査をサポートするために、資産のマスターデータとメンテナンス記録のレポートを取得および準備する

• Subject Matter Expert for CMMS systems, processes and procedures

• Manage access requests to the CMMS system.

• Provide training to Engineers, Maintenance Planners / schedulers, Maintenance Technicians, Calibration Technicians on the use of CMMS.

• Follow procedures and manuals to enter and manage asset master data and maintenance / calibration records in the CMMS.

• Monitor workflows and the performance of the CMMS system.

• Tracking and monitoring the completion of maintenance and calibration work orders.

• Perform queries of the CMMS, develop and publish CMMS performance metrics.

• Create status reports for work orders, assets and maintenance records.

• Resolve issues with advancing work orders through the CMMS system.

• Communicates when CMMS is unavailable for maintenance or unplanned outages.

• Support business continuity by maintaining a paper-based work order management system as a backup for extended CMMS outages.

• Upload paper-based maintenance and calibration record from external maintenance service providers and calibration-metrology laboratories.

• Retrieve and prepare reports of asset master data and maintenance records in support of internal and external Audits and Inspections of the Maintenance Program.

応募要件

＜必須要件＞

• 生産設備のメンテナンスに関連する経験5年以上（プロジェクト管理経験1年以上）。

• SAP等のシステムを使う業務に抵抗がないこと。

• 5+ years of related maintenance experience of manufacturing facilities and 1+ years of project management experience.

• Must be comfortable working with systems such as SAP.

＜歓迎要件＞

• 工学、工学技術、情報システム、またはコンピュータサイエンスの学士号が望ましい。

• サポートするグループ（例：エンジニアリングメンテナンス、製造、ファイナンス、RA / QA、およびR＆D）での関連する業務経験。

• 情報システムのソリューションをビジネスの問題に適用する経験。チームファシリテーション、問題解決、トレーニングの経験。

• SAP PM、Oracle JD Edwards、IBM Maximo、Blue Mountain Regulatory Asset Management SystemなどのCMMSシステムの経験が望ましい。

• 優れた管理スキル。

• SOPやマニュアルを読み、従うことができる能力。

• 作業オーダー、優先順位、スケジューリングなどの適切な使用方法の理解。

• 顧客サービスへのコミットメント。

• 良好な文書化の実践（GDP）の理解。

• Bachelor’s degree in engineering, Engineering Technology, Information Systems or Computer Science preferred.

• Relevant work experience within supported groups, i.e. Engineering Maintenance, Manufacturing, Finance, RA/QA, and R&D.

• Experience in applying Information Systems solutions to business problems. Experience in team facilitation, problem resolution, and training

• Experience with CMMS systems, such as SAP PM, Oracle JD Edwards, IBM Maximo, Blue Mountain Regulatory Asset Management System, is desired.

• Good administrative skills.

• Able to read and follow SOPs and Manuals.

• Understanding of the proper use of work orders, priorities, scheduling, etc.

• Commitment to customer service.

• Understanding of Good Documentation Practices (GDP).

求める人物像

経験がなくても、自分で考え、自律的に行動ができる。

細かな作業をやり遂げることができる。

仕事のやりがい

武田薬品工業の中でも有数の生産拠点である光工場で、安定生産の鍵を握るメンテナンス＆リライアビリティの保全管理システムのスペシャリストになれる業務です。

本職務で身につくスキル・経験

単なる管理業務ではなく、ご自身の知恵や工夫により改善活動にも取り組んでいただけるので、クリエイティブな業務スタイルの習得にもチャレンジしていただけます。

Takeda Compensation and Benefits Summary:

• Allowances: Commutation, Housing, Overtime Work etc.

• Salary Increase: Annually, Bonus Payment: Twice a year

• Working Hours: Headquarters (Osaka/ Tokyo) 9:00-17:30, Production Sites (Osaka/ Yamaguchi) 8:00-16:45, (Narita) 8:30-17:15, Research Site (Kanagawa) 9:00-17:45

• Holidays: Saturdays, Sundays, National Holidays, May Day, Year-End Holidays etc. (approx. 123 days in a year)

• Paid Leaves: Annual Paid Leave, Special Paid Leave, Sick Leave, Family Support Leave, Maternity Leave, Childcare Leave, Family Nursing Leave.

• Flexible Work Styles: Flextime, Telework

• Benefits: Social Insurance, Retirement and Corporate Pension, Employee Stock Ownership Program, etc.

Important Notice concerning working conditions:

• It is possible the job scope may change at the company’s discretion.

• It is possible the department and workplace may change at the company’s discretion.

Locations

Worker Type

Worker Sub-Type

Time Type