Junior Office Assistant 50-60% (m/w/d)

Für unseren Kunden, ein angesehenes Unternehmen in der Finanzbranche, suchen wir eine motivierte und tatkräftige Persönlichkeit zur Unterstützung. In dieser vielseitigen Position tragen Sie mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer ausgeprägten Serviceorientierung massgeblich zu einem reibungslosen Arbeitsalltag bei. Freuen Sie sich auf eine spannende Tätigkeit in einem dynamischen, wachstumsorientierten Umfeld. Sie werden dabei eng mit einem/einer erfahrenen Office Manager/-in zusammenarbeiten, um gemeinsam die Abläufe optimal zu gestalten.

Stellenbeschreibung

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und des Investment Teams auf höchstem Niveau
• Verwaltung des Terminkalenders und Organisation von Reisen auf einem internationalen Level inklusiver Spesenabrechnung
• Empfang und Betreuung von nationalen und internationalen Gästen
• Planung von internen und externen Meetings und Events
• Koordinierung der Kommunikation per Telefon, Brief und E-Mail in deutscher- und englischer Sprache
• Management der Rekrutierungsprozesse zur Einstellung neuer Investment Professionals und internen HR-Prozessen
• Organisation und Koordination der Beschaffungen für das Büro
• Sowie weitere spannende Projekte und Aufgaben

Profil

• Erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Assistenzwesen (idealerweise in einer ähnlichen Position)
• Offen für Profile mit administrativen Aufgaben aus dem gehobenen Event- und Hotellerie Bereich (mit viel Eigenverantwortung)
• Grosses Verantwortungsbewusstsein und ein hohes Mass an Selbstständigkeit
• Organisationstalent und eine schnelle Auffassungsgabe sowie Fähigkeiten zur Priorisierung von Aufgaben mit Eigeninitiative
• Hohe Kunden -und Serviceorientierung sowie Qualitätsanspruch
• Professionelle, stilsichere schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in (Schweizer-)Deutsch und fliessende Englischkenntnisse
• Interesse und ein gewisses Verständnis für die Finanzbranche ist ein Plus
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Aufgestellt, zuverlässig und flexibel

Das Angebot

Unser Kunde bietet eine sichere und langfristige Beschäftigung in einem spannenden, jungen, dynamischen und wachsenden Umfeld. Sind Sie an einer Position interessiert, in der Sie Verantwortung übernehmen können? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!