Assistenz der Geschäftsleitung

Hier sind Ihre Flexibilität, Ihr Organisationstalent und Ihre digitale Kompetenz gefragt!

Die Beisheim Management AG, mit Sitz in Baar, ist die operative Vermögensverwaltungsgesellschaft aller Beteiligungen der Prof. Otto Beisheim Stiftung. Zu den Kernkompetenzen gehören die klassischen Investment-, Vermögensverwaltungs- und Immobilientätigkeiten im In- und Ausland. Wir sind beauftragt, eine gewissenhafte Persönlichkeit als

Assistent:in der Geschäftsleitung (60 – 100 %)

zu finden. Im Jobsharing mit der bestehenden Assistentin unterstützen Sie in dieser zentralen Drehscheibenfunktion die beiden GL-Mitglieder im Tagesgeschäft, wirken an Projekten – beispielsweise im IT-Bereich – mit, übernehmen vielfältige administrative sowie organisatorische Aufgaben und verantworten Teilbereiche der Personaladministration. Gemeinsam mit externen Partnern sind Sie zuständig für IT-Themen und die Beschaffung von Hard- und Software. Sie führen die Protokolle, erstellen Präsentationsunterlagen und übernehmen die Verantwortung für die elektronische Daten- und Dokumentenablage. Geschäftspartner betreuen Sie umsichtig und sorgen mit Ihrer gewinnenden, vorausschauenden Art dafür, dass sich interne wie externe Anspruchsgruppen in einem stilvollen, wertegeprägten Umfeld wohlfühlen.

Wir wenden uns an eine organisationsstarke, dienstleistungsorientierte und zuverlässige Persönlichkeit mit einer kaufmännischen Ausbildung sowie hoher IT-Affinität. Falls Sie mit der Finanzbranche vertraut sind, wäre dies von Vorteil. Sie besitzen ausgeprägte planerische Fähigkeiten, eine strukturierte, exakte Arbeitsweise und denken sowie handeln proaktiv. Neue Verantwortungsbereiche erfassen Sie rasch und Sie überzeugen mit Ihren sehr guten administrativen Kompetenzen und technischem Verständnis. Zeiten mit hohem Arbeitsanfall bewältigen Sie routiniert und begeistern mit Ihrem freundlichen Verhalten. Loyalität, Diskretion, sehr gutes Deutsch und Englisch sowie versierte MS-Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Kontakt: Corinne Häggi
Rosmarie Lienert-Zihlmann

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