Assistenz der Geschäftsführung Trägerverein Energiestadt (60 - 80%) – ab sofort oder nach Vereinbarung

Möchtest Du in einem innovativen Umfeld mitwirken und deine organisatorischen Talente einbringen? Die ENCO AG sucht für das langfristige Mandat der Geschäftsstelle des Trägervereins Energiestadt eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die aktiv zur professionellen und effizienten Führung der Geschäftsstelle beiträgt. 

Deine Aufgaben: 

Du unterstützt die Geschäftsführung des Trägervereins Energiestadt in allen organisatorischen und administrativen Belangen und übernimmst dabei auch die Betreuung der Mitglieder als erste Anlaufstelle. Die Organisation von Meetings, Kursen und Tagungen gehört ebenso zu Deinem Aufgabenbereich wie die administrative Unterstützung bei Projekten und die Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben. In enger Zusammenarbeit mit dem Vorstand und den Kommissionen bist Du zudem für die Protokollführung und die Unterstützung bei Sitzungen zuständig. Darüber hinaus prüfst und bearbeitest Du Anträge und pflegst relevante Daten. Du vertrittst das Sekretariat während Urlaubszeiten. 

Dein Profil: 

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und vergleichbare Erfahrung 

• Stilsichere Korrespondenz in Deutsch, gute Französischkenntnisse (B2), Italienisch von Vorteil 

• Fundierte MS-Office-Kenntnisse, idealerweise auch InDesign und Datenbanken 

• Zahlenflair 

• Selbstständige, zuverlässige und effiziente Arbeitsweise 

• Hohes Verantwortungsbewusstsein 

• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hohe Dienstleistungsorientierung 

• Interesse an Umweltthemen und kommunaler Energiepolitik 

Wir bieten: 

• Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Aufgaben in einem zukunftsorientierten Bereich 

• Kollegiales Arbeitsumfeld und flexible Arbeitszeiten (teilweises Homeoffice möglich) 

• Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung einer nachhaltigen Energiezukunft mitzuwirken 

• Gut erreichbares Büro (2 Tramhaltestellen vom Bahnhof SBB) 

• Attraktive Zusatzleistungen

Wenn Du dich angesprochen fühlst, freuen wir uns auf Deine Bewerbung per E-Mail. Für Auskünfte steht Dir Laura Pfund gerne zur Verfügung.