Sachbearbeiter/-in Prozesse Qualitätsmanagementsysteme

Bern und Homeoffice | 60-80%

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Erstellen von Verträgen im SAP sowie Prüfen und Verarbeiten der eintreffenden Rechnungen nach Vorgaben
• Koordination von Dienstreisen ins Ausland, Organisation von Sitzungen, Führen von verschiedenen Protokollen in deutscher Sprache
• Übernahme von verschiedenen administrativen Arbeiten für das Projektmanagement
• Sicherstellen des Kommunikations- und Informationsflusses (Telefon, Postbearbeitung, elektronische und briefliche Korrespondenz in Deutsch und Französisch sowie Pflege der Dokumentenverwaltung)

Das macht Sie einzigartig

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ), berufliche Erfahrung in der Bauadministration oder in einer vergleichbaren Tätigkeit erwünscht
• Kenntnisse im Vertragsmanagement, im Rechnungswesen sowie Erfahrung in der Protokollführung
• Leistungsbereite, motivierte und teamfähige Persönlichkeit mit selbstständiger Arbeitsweise
• Spass an kommunikativer Arbeit, sehr dienstleistungsorientiert und vernetzungsfähig
• Stilsicher im schriftlichen Ausdruck und im Formulieren, IT-affin, idealerweise Know-how in SAP
• Gute aktive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache

Auf den Punkt gebracht

Administrative und qualitätssichernde Sachbearbeiteraufgaben - Ihre Leidenschaft? In der Rolle als Dienstleister/-in unterstützen Sie zusammen mit Ihren Teamkolleg/-innen aktiv unsere Kader sowie die Projektleitenden «Bauherren» bei der kaufmännischen Projektabwicklung der vielfältigen Bauprojekte.

Das bieten wir

• Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
• Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
• Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

Alle Benefits

Vorbildlich, partnerschaftlich und nachhaltig

Bauen, beschaffen, bewegen, beraten – das ist die DNA des BBL. Tagtäglich geben wir mit viel Freude unser Bestes für die Schweiz, die Politik und die Bundesverwaltung. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass alle 43'000 Mitarbeitenden des Bundes ihre Arbeit erledigen können und prägen dadurch nicht nur ihre Zusammenarbeit, sondern setzen auch neue Standards für die Nachhaltigkeit.

Zusätzliche Informationen

Weitere Infos finden Sie auf unserer Website / Candidate Journey / LinkedIn / Instagram .
Bitte bewerben Sie sich über unser Bewerbungsmanagementsystem. Klicken Sie dafür auf «Jetzt bewerben».

Fragen zur Stelle

Stefanie Feuz
Leiterin Prozesse Qualitätsmangementsysteme
+41 58 48 30658

Fragen zur Bewerbung

Renate Braun
HR Business Partnerin
+41 58 46 38084