Assistent:in der Geschäftsleitung

TOPADUR Pharma AG mit Sitz in Schlieren ZH ist ein patientenorientiertes Biotech-Unternehmen in der klinischen Phase, das sich der Entwicklung bahnbrechender Therapien für Krankheiten des Alterns widmet.

Zur Verstärkung unseres Teams in Schlieren suchen wir eine Persönlichkeit als

Assistent:in der Geschäftsleitung 60 - 80 %

mit spannenden Zusatzaufgaben in HR & Finance

Mit Deinem Organisationstalent und Deiner systematischen und zuverlässigen Herangehensweise optimierst Du firmeninterne administrative Abläufe und strukturierst dadurch unseren Büroalltag.

Dein Aufgabengebiet

• Administrative & organisatorische Aufgaben: Verwaltung von Dokumenten, Postbearbeitung, Büromaterial- und Office-Management, Koordination externer Dienstleister
• Unterstützung der Geschäftsleitung & des Verwaltungsrats: Termin- und Reiseplanung, Organisation der Generalversammlung und VR-Sitzungen, Aktionärs- und Investorenkorrespondenz
• Human Resources: Personaladministration, Vertrags- und Lohnmanagement, Sozialversicherungen, Bewerbermanagement, HR-Projekte
• Finance: Bearbeitung von Kreditorenrechnungen, Spesenprüfung, E-Banking-Management, Kostenverrechnung
• Projektmanagement & Sonderaufgaben: Unterstützung und Mitarbeit an unternehmensweiten Projekten

Deine Ausbildung 

Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit ergänzender Weiterbildung (HR von Vorteil)

Das bringst Du mit

• Mehrjährige Praxiserfahrung in Administration; HR-Erfahrung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit der gesamten MS-Office Palette; Erfahrung mit Projektmanagement-Tools von Vorteil
• Organisations- und Koordinationstalent; exakte, selbständige und vorausschauende Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Diskretion
• Dienstleistungsorientierung und Teamgeist
• Sichere mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
• Flexibilität, Belastbarkeit und Hands-on-Mentalität

Diese Vorteile bieten wir Dir

Du übernimmst eine Schlüsselrolle in einer Drehscheibenfunktion, dementsprechend umfangreich, spannend und vielseitig wird auch dein zukünftiger Arbeitsplatz.

Bei uns erwartet dich ein interessantes, abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit entsprechender Kompetenz und Weiterentwicklungsmöglichkeit.

Du suchst nicht nur einen Job, sondern ein Arbeitsumfeld, in dem du wirklich etwas bewegen und beitragen kannst? Dann werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft!

Wir warten gespannt auf dein vollständiges Bewerbungsdossier mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und
des frühestmöglichen Einstiegtermins.