Empfangsmanager

MitarbeiterIn Administration/Empfang 100%

Thun, ab Mai/Juni 2025

VENIO wurde 2018 als Zentrum für Gefässmedizin mit Tagesklinik gegründet. Heute betreiben wir 2 Standorte in Thun. Unsere Schwerpunkte sind die Diagnostik und Behandlung von Erkrankungen der Arterien, Venen und Lymphgefässe sowie die moderne Lasermedizin. Daneben bieten wir eine professionelle Wundsprechstunde an und arbeiten als Adipositas-Therapeuten. Das VENIO-Team besteht aus 3 Ärzten, 12 Pflegefachfrauen und Assistentinnen, 3 Physiotherapeutinnen sowie 3 Fachfrauen für Kompression. Zusammen betreuen wir PatientInnen aus dem gesamten Berner Oberland sowie der angrenzenden Regionen. Unsere etablierte Tagesklinik ist modern ausgestattet und wird voll digital geführt. Ab Mai/Juni 2025 suchen wir eine/n neue motivierte MitarbeiterIn für Administration/Empfang zu einem Pensum von 100% .

Ihr Verantwortungsbereich

Sie sind die erste Anlaufstelle beim Eintreffen der Patienten und Kunden

Sie sorgen für einen reibungslosen Sprechstunden- und Praxisablauf inklusive Empfang/Aufnahme, telefonischer/schriftlicher Terminvergabe und Produkteverkauf ·

Sie planen und koordinieren die Termine aller internen und externen VENIO-Partner

Sie verfassen und versenden Arztberichte in elektronischer Form

Sie führen ein elektronisches Patientendossier

Sie kommunizieren kompetent per Telefon und Mail mit internen und externen Stellen· Sie organisieren administrative Prozesse und Abläufe

Sie pflegen unsere Social-Media-Kanäle und entwickeln diese weiter (inklusive Content Creation in Text und Bild)

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau EFZ oder eine Grundausbildung im medizinischen Gebiet (Med. PraxisassistentIn, DrogistIn) mit Weiterbildung im kaufmännischen Bereich

Sie haben gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Kenntnisse in MS Office; Kenntnisse der medizinischen Terminologie sind vorteilhaft

Sie sind freundlich, motiviert, zuverlässig, lösungsorientiert und belastbar; Sie arbeiten gerne im Team und bringen sich in ein solches mit Ihrer Persönlichkeit ein

Sie haben eine patientenorientierte und positive Grundhaltung

Sie sind mit der Handhabung einer elektronischen Patienten-KG vertraut - Erfahrung mit der Praxissoftware simed ist ein Vorteil aber kein Muss

Ihre Perspektiven

Sie arbeiten in einem motivierten, qualifizierten, fröhlichen und loyalen Team

Weiterbildung wird je nach Qualifikation und Verfügbarkeit gefördert

Ihre positiven Eigenschaften und besonderen Fähigkeiten möchten wir stärken, so dass wir gemeinsam wachsen

5 Wochen Ferien; gute Sozialleistungen und zeitgemässe Entlöhnung