Bedienung der Telefonzentrale
Kloster Ingenbohl
Veröffentlicht:
26 März 2025Pensum:
100%Vertragsart:
Festanstellung- Arbeitsort:Ingenbohl
Job-Zusammenfassung
Das Kloster Ingenbohl ist der Hauptsitz einer internationalen Schwesterngemeinschaft. Hier leben 290 Ordensschwestern und rund 300 Mitarbeitende.
Aufgaben
- Bedienung der Telefonzentrale und Empfang von Gästen.
- Mitarbeit bei der Organisation des Fahrdienstes für Schwestern.
- Allgemeine administrative Aufgaben und Informationsweitergabe.
Fähigkeiten
- Erfahrung im Empfangsbereich und in der Administration sind erforderlich.
- Freundliches, herzliches Auftreten und Serviceorientierung.
- Sicherer Umgang mit MS Office und Teamfähigkeit.
Ist das hilfreich?
Zur Stärkung des Empfangs suchen wir per 1. Juli 2025 oder nach Vereinbarung eine engagierte, kompetente und flexible Persönlichkeit als Mitarbeiter/in Empfang 50%
Ihre Hauptaufgaben:
- Bedienung der Telefonzentrale
- Mitarbeit bei der Organisation des Fahrdienstes für Schwestern
- Empfang Gäste und Externe, Reservationen Gästehaus und Gästerefektorium
- Mitarbeit bei Dienstleistungen für Schwestern
- Weitergabe von Informationen und Anfragen an die betreffenden Abteilungen
- Büromaterial Bestellungen und Ausgabe
- Allgemeine administrative Aufgaben (Postbearbeitung, Terminverwaltung, Ablage, Statistiken, Aufgaben anderer Abteilungen) Ihr Profil:
- Erfahrung im Empfangsbereich und in der Administration
- Freundliches, herzliches und diskretes Auftreten mit ausgeprägter Serviceorientierung
- Organisationsgeschick und eigenständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel und Outlook)
- Offenheit für die Werte und Atmosphäre eines Klosters
- Kommunikative Fähigkeiten, Teamfähigkeit
- Strukturiertes und exaktes Arbeiten
- Sie übernehmen gerne Wochenend- und Feiertagsdienste (25-30 Sonn-/Feiertage pro Jahr) und sind offen für Pikettdiensteinsätze über den Mittag. Gute Gründe, bei uns zu arbeiten:
Es erwarten Sie vielseitige und interessante Aufgaben, eine kollegiale Arbeitskultur, Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten sowie gute Sozialversicherungen und individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Nähere Auskunft erteilt Ihnen Frau Melanie Müller, Leiterin Empfang, Telefon: 041 825 20 00. Weitere Informationen: www.kloster-ingenbohl.ch Interessiert?
