Volksschulsekretär*in
Veröffentlicht:
14 März 2025Pensum:
100%- Arbeitsort:Bern
Job-Zusammenfassung
Wir suchen eine*n engagierte*n Mitarbeiter*in für die Personaladministration. Biete ein dynamisches Umfeld mit vielfältigen Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten.
Aufgaben
- Personaladministration von Eintritt bis Austritt, inklusive Anstellungsverfügungen.
- Zuständig für interne und externe Kommunikation über Teams und Website.
- Organisation und Unterstützung bei Veranstaltungen wie Schulfesten und Weiterbildungen.
Fähigkeiten
- Abschluss Kaufmann/Kauffrau EFZ und Berufserfahrung im Schulwesen wünschenswert.
- Kommunikativ, teamfähig und initiativ, mit Selbstständigkeit.
- Planerische und organisatorische Fähigkeiten sowie Flexibilität.
Ist das hilfreich?
- Personaladministration von Eintritt bis Austritt (Anstellungsverfügungen, elektronische Pensenmeldungen von Lehrpersonen, IPB, Einzellektionen-Abrechnungen., Arbeitszeugnisse)
- Zuständig für interne/externe Kommunikation (Teams, Klapp, Website etc.)
- Organisation und Unterstützung bei Durchführung von Veranstaltungen (Schulfest, Weiterbildungen, Brandschutz)
- Unterstützung der Schulleitung u.a. bei Klasseneinteilungen, Pensenerhebung, Stundenplanung
- Kaufmännische Berufsbildner*in voraussichtlich im 2026
- Gewährleisten des Telefondienstes, des Empfangs und der Postbearbeitung
- Abschluss Kaufmann/Kauffrau EFZ
- Offene und initiative Persönlichkeit
- Berufserfahrung im Schulwesen erwünscht
- Kommunikativ, teamfähig
- Grosse Selbständigkeit, hohe Flexibilität und effizienter Arbeitsstil
- Planerische und organisatorische Fähigkeiten
- Erfahrung im Umgang mit der öffentlichen Verwaltung
E-Mail schreiben
Bewerbungsfrist: 24. März 2025
