Assistenz Geschäftsleitung / Sekretariat Stiftungsrat 80%
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:05 November 2024
- Pensum:80%
- Vertrag:Festanstellung
- Sprache:Deutsch (Fliessend)
- Arbeitsort:Moosmattstrasse 5, 6045 Meggen
Die Stiftung Sunneziel Meggen ist eine private Stiftung, die mit dem Betrieb Sunneziel Meggen verschiedene zeitgemässe Wohnformen fürs Alter anbietet. In verschiedenen Häusern werden ca. 180 Bewohnende betreut. Das Sunneziel Meggen steht für eine hohe Qualität ein, damit die Bewohnende entsprechend ihrer Gesundheit gut betreut, gepflegt und mit grösstmöglicher Selbstbestimmung ihren Lebensabend geniessen können.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n
Deine Aufgaben:
- Planung, Koordination, Organisation und Protokollführung der Gremiensitzungen (Stiftungsrat, Geschäftsleitung, weitere Sitzungen)
- Führung der Stiftungsbuchhaltung
- Gesamtbetriebliche Planung (Jahresplanung, Terminplanung der Sitzungen)
- Überwachung der Geschäfte der Geschäftsleitung und Gremien (Pendenzen, Monitoring)
- Verfassen von Anträgen an die verschiedenen Gremien
- Beratung und Unterstützung der Geschäftsleitungsmitglieder und von Mitarbeitenden bei der Planung und Erarbeitung von Anträgen
- Kommunikation im Auftrag des Stiftungsrates und der Geschäftsleitung an Bewohnende, Mitarbeitende oder andere Stakeholder
- Unterstützung bei der Erstellung des Geschäftsberichts
- Mitarbeit an verschiedenen Projekten und Projektführung
Dein Profil:
- Abgeschlossene Berufslehre als Kauffrau / Kaufmann oder gleichwertige Ausbildung, vorzugsweise in der Hotellerie
- Mehrjährige Berufserfahrung sowie gute Kenntnisse in der betrieblichen Büroorganisation vorzugsweise in der Führung eines Stiftungsrat-Sekretariats
- Stilsichere Deutschkenntnisse und Kommunikationsfähigkeit auf allen Ebenen
- Sehr gute PC- und MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Power Point und Outlook)
- Buchhalterische Kenntnisse
- Erfahrung im Projektmanagement
- Zuverlässige, gut organisierte und vernetzte Arbeitsweise
- Kundenorientiertes Auftreten und Eigeninitiative
- Diskrete Persönlichkeit
Dein Vorteil:
Grosszügiger Arbeitsplatz an schönster Lage plus weitere Annehmlichkeiten
Eine äusserst wertschätzende Unternehmenskultur
Mitsprachemöglichkeiten, eigene Ideen umsetzen
Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team
Haben wir dein Interesse geweckt?
