Projektassistenz mit Empfangsverantwortung
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:18 Februar 2025
- Pensum:40 – 100%
- Vertragsart:Festanstellung
- Arbeitsort:Wölflistrasse 1, 3006 Bern
Projektassistenz mit Empfangsverantwortung
Für unsere Administration in Bern suchen wir nach Vereinbarung eine Projektassistenz mit Empfangsverantwortung 40-100% (im Jobsharing möglich).
Deine
Perspektiven
Die Stämpfli-Unternehmenskultur fördert ein offenes und wertschätzendes Arbeitsklima und lässt dir in einem innovativen Arbeitsumfeld viel Raum für Eigenverantwortung und Mitbestimmung. Auf Augenhöhe begegnen wir einander mit Respekt, Vertrauen und Ehrlichkeit
Deine Aufgaben
- Verantwortung für das Projektgeschäft auf administrativer Seite (Aufträge eröffnen, abrechnen und schliessen)
- Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen, insbesondere Statistiken
- Erstellung von Verträgen (ohne inhaltliche Verantwortung)
- Systemverantwortung und -pflege
- Prozessverantwortung, Prozessdokumentation und Prozessoptimierung
- Tageweise Empfangsdienst mit Ferienvertretung
Was Dich für den Job auszeichnet
- Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung mit mindestens zwei Jahren Berufserfahrung
- Sehr gute Kenntnisse der Office-Palette; ausgeprägte IT-Affinität
- Teamorientierte Persönlichkeit mit grosser Kunden- und Dienstleistungsbereitschaft
- Selbstständige, strukturierte, organisierte und exakte Arbeitsweise
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch und weitere Sprachen von Vorteil
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