Fachspezialist/in HR-Services 40-60% / Fest
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:12 März 2025
- Pensum:100%
- Vertragsart:Festanstellung
- Arbeitsort:Schaffhausen
Im Auftrag unserer Mandantin, einem renommierten, führenden Unternehmen in der Medizinalindustrie mit Sitz im Raum Schaffhausen, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n
Art der Arbeit
In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Erfassung und Aufbereitung von Personaldaten sowie Lohndaten für die externe Lohnbuchhaltung, wobei Sie stets auf eine hohe Datenqualität achten. Sie unterstützen und beraten die Abteilungsleiter und Mitarbeitenden in Fragen der Sozialversicherung und weiteren arbeitsrechtlichen Angelegenheiten. Zudem verwalten Sie das Zeiterfassungssystem, um eine korrekte Arbeitszeiterfassung sicherzustellen, und übernehmen die Verantwortung für das gesamte Absenzmanagement, einschliesslich der Bearbeitung von Abwesenheiten und Krankmeldungen. Ihre aktive Mitwirkung an der Optimierung und Weiterentwicklung der HR-Prozesse trägt zur Steigerung von Effizienz und Mitarbeiterzufriedenheit bei. Unsere Mandantin bietet Ihnen ein dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld mit vielfältigen Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Flexible Arbeitszeiten und die Option auf Homeoffice sind Teil des Angebots, ebenso wie eine attraktive Vergütung und umfassende Sozialleistungen.
Anforderungsprofil
Um diese interessante Herausforderung optimal zu meistern, bringen Sie eine kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung zum/r Personalassistent/in o.ä. mit. Sie verfügen über einige Jahre Berufserfahrung, in der HR-Administration/Payroll. Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind ein Plus. Im Umgang mit den MS Office Anwendungen sind Sie versiert und durften bereits Praxis mit Abacus sammeln. Wenn Sie zudem eine offene, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit sind, die sowohl über analytische Stärken verfügt als auch auf allen Hierarchieebenen gewinnend kommunizieren kann, sollten Sie sich baldmöglichst bei uns bewerben.
Suchen Sie eine neue, vielseitige HR Admin Funktion? Erkennen Sie sich selbst im obigen Profil? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (CV inkl. Arbeitszeugnisse, Diplome etc.) an Herr Roman Meister, E-Mail schreiben.
In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Erfassung und Aufbereitung von Personaldaten sowie Lohndaten für die externe Lohnbuchhaltung, wobei Sie stets auf eine hohe Datenqualität achten. Sie unterstützen und beraten die Abteilungsleiter und Mitarbeitenden in Fragen der Sozialversicherung und weiteren arbeitsrechtlichen Angelegenheiten. Zudem verwalten Sie das Zeiterfassungssystem, um eine korrekte Arbeitszeiterfassung sicherzustellen, und übernehmen die Verantwortung für das gesamte Absenzmanagement, einschliesslich der Bearbeitung von Abwesenheiten und Krankmeldungen. Ihre aktive Mitwirkung an der Optimierung und Weiterentwicklung der HR-Prozesse trägt zur Steigerung von Effizienz und Mitarbeiterzufriedenheit bei. Unsere Mandantin bietet Ihnen ein dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld mit vielfältigen Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Flexible Arbeitszeiten und die Option auf Homeoffice sind Teil des Angebots, ebenso wie eine attraktive Vergütung und umfassende Sozialleistungen.
Anforderungsprofil
Um diese interessante Herausforderung optimal zu meistern, bringen Sie eine kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung zum/r Personalassistent/in o.ä. mit. Sie verfügen über einige Jahre Berufserfahrung, in der HR-Administration/Payroll. Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind ein Plus. Im Umgang mit den MS Office Anwendungen sind Sie versiert und durften bereits Praxis mit Abacus sammeln. Wenn Sie zudem eine offene, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit sind, die sowohl über analytische Stärken verfügt als auch auf allen Hierarchieebenen gewinnend kommunizieren kann, sollten Sie sich baldmöglichst bei uns bewerben.
Suchen Sie eine neue, vielseitige HR Admin Funktion? Erkennen Sie sich selbst im obigen Profil? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (CV inkl. Arbeitszeugnisse, Diplome etc.) an Herr Roman Meister, E-Mail schreiben.
