Sachbearbeiter/in Schulsekretariat Bereich Hotellerie 70 % mit fachlicher Teamführung im Bereich Sekretariat (Lohnklasse 12, kantonale Anstellung)
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:06 Januar 2025
- Pensum:70%
- Vertragsart:Festanstellung
- Sprache:Deutsch (Fortgeschritten)
- Arbeitsort:Zürich
Allgemeine Berufsschule Zürich
Sachbearbeiter/in Schulsekretariat Bereich Hotellerie 70 % mit fachlicher Teamführung im Bereich Sekretariat (Lohnklasse 12, kantonale Anstellung) 70%
Die Allgemeine Berufsschule Zürich ABZH ist das Kompetenzzentrum für die Berufe der Gastronomie und Hotellerie. Daneben ist sie verantwortlich für die Grundbildung diverser weiterer Berufe und bietet auch Kurse im Weiterbildungsbereich an. Sie ist mit rund 2’200 Lernenden und über 100 Lehrpersonen in 17 verschiedenen Berufen eine der grösseren Berufsfachschulen im Kanton Zürich.
Im Sekretariat der Grundbildung stehen grosse Umstrukturierungen an, im Rahmen derer die Arbeitsprozesse digitaler und effizienter gestaltet werden sollen und die Arbeitsbereiche zwecks Wissenssicherung nach Berufsgruppen untereinander aufgeteilt werden. Die Umstrukturierungsmassnahmen wurden schon länger kommuniziert und veranlasst, haben aber bisher noch zu wenig gegriffen.
Für das Sekretariat Grundbildung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n
Hauptaufgaben
? Telefon-, Mail- und Schalterdienst gemäss Öffnungszeiten
? Verantwortung für die Schuladministration der Grundbildung im Bereich Hotellerie mit Bearbeitung sämtlicher Aufgaben, insbesondere:
- Lernenden- und Klassendaten
- Absenz- und Disziplinarwesen
- Korrespondenz und Versände
- Zeugniskoordination
? Fakturierung (in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung)
? Fachliche Betreuung/Führung des 2-Frau-Teams, Umsetzung von Innovationen und Digitalisierung sowie Umsetzung effizientere Arbeitsabläufe
Ihr Profil
Sie sind eine selbständige, durchsetzungsstarke, belastbare, dienstleistungsbereite, geduldige und loyale Person, die vernetzt denkt und handelt. Sie fühlen sich im lebendigen Schulumfeld wohl, arbeiten konzentriert und sorgfältig und gleichwohl kundenorientiert. Sie bringen sich gerne aktiv mitgestaltend ein, sind flexibel und pflegen eine enge und effiziente Zusammenarbeit mit der vorgesetzten Person. Den vielfältigen Anspruchsgruppen begegnen Sie aufmerksam und professionell, sodass es Ihnen gelingt, deren Anliegen einzuordnen und zu priorisieren sowie daraus effizientere Abläufe zu generieren und umzusetzen. Im Idealfall haben Sie Erfahrung im Receptionsbereich (Hotellerie) oder in einem Schulsekretariat.
Für diese Tätigkeiten bringen Sie im Besonderen mit:
? Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung oder vergleichbare Ausbildung in der Hotellerie
? Sehr gute IKT-Anwenderkenntnisse
? Dienstleistungsorientierte, freundliche, vertrauenswürdige und zuverlässige Persönlichkeit
? Selbstständige, exakte, gut strukturierte und organisierte Arbeitsweise
? Teamplayer/in mit einigen Jahren Berufserfahrung
? Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
? Erfahrung in einem Schulsekretariat/mit Ecoweb oder an der Reception in der Hotellerie von Vorteil
Wir bieten Ihnen
An der Allgemeinen Berufsschule Zürich (ABZH) erwarten Sie spannende und abwechslungsreiche Aufgaben an zentraler Lage in der Stadt Zürich. Sie haben die Möglichkeit, in der dynamischen Welt der Berufsbildung einen wesentlichen Beitrag zu leisten und sich beruflich und persönlich weiterzuentwickeln. Beachten Sie bitte, dass Präsenz vor Ort erforderlich ist und der Ferienbezug sich nach den schulischen Bedürfnissen und den Schulferien des Kantons Zürich richtet.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen bis zum 19. Januar 2025 über das Online-Tool ein. Für Auskünfte steht Herr Christian Flori, Leitung Sekretariate, 044 446 94 08, E-Mail schreiben, gerne zur Verfügung.
