Direktionsassistent/in Operations und IT 60%
Veröffentlicht:
04 April 2025Pensum:
60%- Arbeitsort:Gümligen
Job-Zusammenfassung
Gemeinsam vereinfachen - Valiant sucht Mitarbeitende, die Einfachheit vorantreiben.
Aufgaben
- unterstützen Sie den Leiter Operations und IT bei administrativen Aufgaben
- organisieren und protokollieren Sie Sitzungen und Anlässe
- pflegen Sie Kontakte in Deutsch und Französisch zu internen Stellen
Fähigkeiten
- Sie haben eine Berufsprüfung oder höhere Fachprüfung mit 2 Jahren Erfahrung
- Flexibilität und gute organisatorische Fähigkeiten sind wichtig
- hohe Diskretion und Zuverlässigkeit in herausfordernden Situationen
Ist das hilfreich?
Gemeinsam vereinfachen. Denn das Leben ist voller Möglichkeiten. Und gleichzeitig komplex geworden. Deshalb suchen wir Mitarbeitende, die gemeinsam mit uns Einfachheit vorantreiben.
Sie werden
- den Leiter Operations und IT mit der Erledigung von diversen administrativen Aufgaben unterstützen
- unterstützen in der administrativen Vorbereitung von Verwaltungsrats-Mandaten
- Kontakte zu verschiedenen internen und externen Stellen in Deutsch und Französisch pflegen
- Sitzungen, Tagungen und Anlässe organisieren, koordinieren und protokollieren
- das Senior Management im Führungsprozess unterstützen
- unterstützen bei der Erarbeitung von Führungskontrollen
- personelle Themen bearbeiten
- in bankweiten Projekten mitarbeiten und unterstützen
Sie bringen
- Berufsprüfung (eidg. Fachausweis) oder Höhere Fachprüfung (eidg. Diplom) mit mindestens 2 Jahren Berufserfahrung
- eine belastbare, loyale und zuverlässige Persönlichkeit
- Flexibilität sowie gute organisatorische Fähigkeiten
- Freude am Verfassen von Texten, am Protokollieren und generell am schriftlichen Arbeiten
- eine rasche Auffassungsgabe, hohe Diskretion, Verlässlichkeit und Integrität
- Fähigkeit, in herausfordernden Situationen überlegt, professionell und lösungsorientiert zu agieren
- Muttersprache Deutsch mit guten Französischkenntnissen, Englischkenntnisse sind ein Plus
Fragen zum Bewerbungsprozess
Herr Lorenz Stauffer, Leiter HR-Beratung gibt Ihnen gerne Auskunft.
Über uns
Valiant ist eine unabhängige Schweizer Finanzdienstleisterin und ausschliesslich in der Schweiz tätig. Sie bietet Privatkundinnen und Privatkunden sowie KMU ein umfassendes, einfach verständliches Angebot in allen Finanzfragen. Valiant ist in folgenden 15 Kantonen lokal verankert: Aargau, Basel-Landschaft, Basel-Stadt, Bern, Freiburg, Jura, Luzern, Neuenburg, Schaffhausen, Solothurn, St. Gallen, Thurgau, Waadt, Zug und Zürich. Zudem ist sie dank innovativen, digitalen Dienstleistungen in der ganzen Schweiz präsent. Valiant hat eine Bilanzsumme von 37,1 Milliarden Franken und beschäftigt über 1100 Mitarbeitende – davon über 70 Auszubildende.
