Office Manager (m/w) 40-60% vormittags
Veröffentlicht:
04 April 2025Pensum:
40 – 60%- Arbeitsort:Basel
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Job-Zusammenfassung
Wir suchen ab sofort für unseren Standort Basel einen Office Manager. Du profitierst von einem dynamischen Arbeitsumfeld und flexiblen Arbeitsmodellen.
Aufgaben
- Unterstützung des Zweigniederlassungsleiters bei administrativen Aufgaben.
- Entgegennahme von Anrufen und Empfang von Kunden mit positivem Auftreten.
- Übernahme von Aufgaben aus Buchhaltung und HR als Allrounder.
Fähigkeiten
- Kaufmännische Grundausbildung oder technische Grundausbildung mit Weiterbildung.
- Hohe Eigeninitiative und Zuverlässigkeit.
- Starke Organisations- und Zeitmanagementkompetenzen.
Ist das hilfreich?
Für unseren Standort Basel suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung dich als
Office Manager (m/w) 40-60% (vormittags)
DEIN AUFGABENGEBIET
- Du unterstützt proaktiv und vorausschauend den Zweigniederlassungsleiter und die Projektleiter bei diversen administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts
- Du nimmst Anrufe in der Telefonzentrale entgegen und sorgst mit deinem positiven Auftreten für einen reibungslosen und kompetenten Auftritt im Empfangsbereich und begeisterst damit unsere Kunden
- Du bist die gute Seele der Administration. Mit der Fähigkeit des vernetzten Denkens, sorgst du dafür, dass im Bereich Administration alles rund läuft
- Als Allrounder übernimmst du auch unterstützende Aufgaben aus den Abteilungen Buchhaltung und HR
DEIN PROFIL
- Kaufmännische Grundausbildung mit Technikaffinität oder technische Grundausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung
- Berufserfahrung in vergleichbarer „Drehscheibenfunktion“
- Hohe Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und grosses Verantwortungsbewusstsein
- Starke Organisations- und Zeitmanagementkompetenzen sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
DAS ERWARTET DICH BEI UNS
- Vielseitige Tätigkeit in einem Team mit hoher Fachkompetenz
- Junges und dynamisches Arbeitsumfeld
- Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Moderne Anstellungsbedingungen mit flexiblen Arbeitsmodellen
- Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung
- 40-Stunden-Woche (100%)
ARBEITSORT
- Basel
