Sekretärin / Sekretär

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per 1. Mai 2025 oder nach Vereinbarung Sie als

Zentrum für integrierte Notfallpsychiatrie und Krisenintervention (ZINK)

80-100%

Das Zentrum für integrierte Notfallpsychiatrie und Krisenintervention (Leitender Arzt Michel Dang) ist Teil der Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie (Klinikleiter Prof. Dr. med. Marc Walter) und bietet ein integriertes, patientenorientiertes psychiatrisch-psychotherapeutisches Behandlungsangebot für Menschen im Erwachsenenalter (18-64 J.). Es beinhaltet die psychiatrische Notfallstelle zur Indikationsstellung und Organisation einer ambulanten oder stationären Anschlussbehandlung. Im Weiteren umfasst das Zentrum die Kriseninterventionsstation für kurzstationäre Behandlungen bis zu 10 Tagen, die Kriseninterventions-Ambulanz, eine Akut-Tagesklinik sowie ein aufsuchendes Behandlungsangebot im Rahmen des Home Treatments.

Profil

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung zur Arztsekretärin, Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil oder MPA mit Erfahrung in der Administration.
• Versierte IT-Kenntnisse, insbesondere MS-Office
• Kenntnisse in Navision und Orbis von Vorteil
• Einwandfreies Deutsch (Orthographie und Interpunktion)
• Freude am Patientenkontakt (telefonisch und persönlich)
• Flair für Organisation und Planung, vernetztes Denken, selbstständige, speditive sowie zuverlässige Arbeitsweise
• Motivierte, teamfähige und belastbare Persönlichkeit

Aufgaben

• Sicherstellen des Sekretariatsbetriebs mit Patientenempfang
• Terminverwaltung
• Bedienung der Telefonanlage sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Erfassung, Kontrolle und Korrektur von Patientendaten ambulant und teilstationär (Navision)
• Elektronische Krankengeschichtenverwaltung mit KIS/ Orbis
• Erstellung, Korrektur, Koordination von Berichten
• Kontrolle Leistungserfassung ambulant (IBI-Care)
• Mithilfe bei der Organisation von ärztlichen Weiter- und Fortbildungsveranstaltungen

Benefits

Unsere Mitarbeitenden sind das Herz unseres Unternehmens. Genau deshalb bieten wir Ihnen auch sehr viel: Weiterbildungen werden bei uns stark gefördert. Ebenfalls investieren wir viel in den Teamzusammenhalt und bieten allen unseren Teams den Zugang zur Software «Moodtalk» an, mit der die Teamkommunikation gestärkt wird. Daneben bieten wir attraktive Vergünstigungen bei bekannten Marken wie Ikea, Zalando, Coop, Lidl und vielen mehr. Mitarbeitende, die mit den öffentlichen Verkehrsmitteln zu uns pendeln, erhalten am Ende des Jahres einen stattlichen Öko-Bonus ausbezahlt. Zusätzlich bieten wir eine attraktive Pensionskassenlösung an. Auch die Work-Life-Balance wird bei uns gefördert: Wir sind jederzeit offen für Teilzeitarbeit und offerieren die Möglichkeit zum Ferienkauf.

Fragen zur Stelle?

Andrea Büchli Assistentin Zentrumsleitung und Leitung Sekretariat ZINK

+41 56 481 60 12