Fachperson Fakturierung 60-80 % (m/w/d)
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:28 Februar 2025
- Pensum:60 – 80%
- Vertragsart:Festanstellung
- Sprache:Deutsch (Muttersprache)
- Arbeitsort:Jungholzstrasse 43, 8050 Zürich
Die Kalaidos Fachhochschule ist eine eidgenössisch anerkannte und akkreditierte Fachhochschule und bietet flexible, berufs- und familienbegleitende Aus- und Weiterbildungen in den Bereichen Wirtschaft, Recht, Musik, Angewandte Psychologie und Gesundheit an. Gegründet im Jahr 1997, ist die Kalaidos Fachhochschule heute mit über 12'000 Ehemaligen und rund 4’000 Studierenden die grösste private Fachhochschule der Schweiz und bietet das breiteste Angebot an berufsbegleitenden Studiengängen.
Wir suchen im Prorektorat Weiterbildung und Dienstleitungen per 1. April 2025 oder nach Vereinbarung eine/n
Das sind Ihre Hauptaufgaben:
- Verantwortung für die korrekte, termingerechte Rechnungsstellung unter Einhaltung interner Vorschriften
- Administration, Koordination und Überwachung der Immatrikulationsvorgänge sowie administrative Steuerung relevanter Prozesse
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen internen Abteilungen und relevanten Stakeholdern
- Kontinuierliche Optimierung des Fakturierungsprozesses
- Erste Ansprechperson für Kundenanliegen mit professioneller und lösungsorientierter Kommunikation
- Pflege und Aktualisierung der Kunden- und Artikelstammdaten in internen Systemen
- Professionelle Bearbeitung von Beschwerden und Kulanzfällen mit Fokus auf nachhaltige Lösungen
- Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten zur Prozess- und Qualitätssicherung
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (mind. Profil E) oder gleichwertige Weiterbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, im Kundendienst oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion
- Hohe Affinität zu Zahlen und IT-Systemen, insbesondere ERP-Systemen
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise mit analytischem Denkvermögen
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch- oder Englischkenntnisse von Vorteil
Das bieten wir Ihnen:
- Eine vielfältige Aufgabe mit grosser Selbständigkeit und Eigenverantwortung in einem agilen Arbeitsumfeld
- Ein engagiertes Team und unterstützende Arbeitskollegen in einem professionellen Arbeitsumfeld
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen (40 h/Woche, Übernahme der KTG- und UVG-Beiträge, UVG-Zusatzversicherung, usw.)
- Interne Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktive Mitarbeiterrabatte
- Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice sowie ein zentral gelegener Arbeitsplatz in Zürich Oerlikon (ca. 5 Gehminuten vom Bahnhof Zürich Oerlikon)
Spricht Sie diese Aufgabe an? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über diesen Bewerbungslink . Bewerbungen per E-Mail oder per Post können wir leider nicht berücksichtigen.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Evelyn Kessler unter E-Mail schreiben oder Thomas Häusler 044 200 19 78 gerne zur Verfügung.
Weitere Informationen zur Kalaidos Fachhochschule AG finden Sie unter: www.kalaidos-fh.ch
